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HR Operations Specialist / Personalsachbearbeiter (m / w / d)
ColliersFrankfurt am Main, Hesse, GermanyVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau / -mann oder ähnliche Zusatzausbildung wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen / -tools (idealerweise HRworks, SuccessFactors) und Kompetenz in der Anwendung und Umsetzung von modernen HR-Prozessen Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich Du bist proaktiv, flexibel, belastbar und lebst eine Hands-on-Mentalität Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Dir sehr wichtig Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich vielfältig einzubringen Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache) Zuschuss zur EGYM Wellpass Card und weitere Mitarbeitervorteile Betriebliche Altersvorsorge Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Stellenbeschreibung
Dir liegt das Wohl der Mitarbeitenden besonders am Herzen. Du lebst und agierst nach unseren Werten und berätst als kompetente Kontaktperson unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.
Das ist Deine Aufgabe :
- Operative Durchführung der Personaladministration (Bescheinigungswesen, Vertragsunterlagen, allg. Korrespondenz mit Behörden, Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Corporate Benefits)
- Erstellung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten im HR Management System (HRworks) und Aktualisierung weiterer IT-Systeme
- Erstellung von Reportings und Statistiken
- Verwaltung und Pflege der (digitalen) Personalakten
- Direkte Unterstützung der lokalen HR-BP im Tagesgeschäft (insb. bei On- und Offboardings) sowie Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team deutschlandweit
- Weiter-) Entwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung in HR-Projekten
Qualifikationen
Das ist Dein Profil :
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir Dir :
Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.