Teil/ Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben :

• Unterstützung, Organisation und Koordination von Terminen und täglichen Aufgaben der Geschäftsleitung
• Pflege und Management unserer Social-Media-Kanäle (z.B. Instagram und Facebook) sowie Durchführung von Marketingaktivitäten
• Enger Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung
• Telefonischer Kontakt zu Partnern und Interessenten, sowie Kundenpflege im CRM-System OnOffice
• Organisation des Backoffice und Erledigung administrativer Aufgaben
• Vertriebsunterstützende Arbeiten nach Anweisung der Geschäftsleitung
• Aufbau eines Netzwerks und Terminierung für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei täglichen Aufgaben der Vertriebsassistenz im System Pipedrive
• Büromanagement - Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs im Büro
• Buchhaltung Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in DATEV
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen aus Immobilienverkäufen und Kontrolle der Lohnbuchhaltung
• Pflege der Personalstammdaten, Führung des Provisionskontos und deren Prüfung
• Personalmanagement Bearbeitung von Zu- und Abgängen von Mitarbeitern, Prüfung der Bewerbungen, Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Vorbereitung der EDV für neue Mitarbeiter
• Systempflege im Unternehmen, insbesondere in den Systemen Pipedrive, Trello, OnOffice und Office 365

Nebenaufgaben :

• Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Kundenevents (z. B. Weihnachtsfeier, Immobilienstammtisch, Büroeröffnung etc.)
• Vorbereitung und Durchführung von Kampagnen (z. B. Mailings, Flyer, Telefonakquise) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Dein Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (idealerweise OnOffice und Pipedrive )
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
• Kenntnisse in der Buchhaltung und bestenfalls im Umgang mit DATEV
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
• Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Affinität zu Social Media und Marketing

Wir bieten Dir :

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel
• Eine Festanstellung mit Aufstiegsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Wellpass) und kostenfreie Parkplätze
• Arbeit in einem voll digitalisierten und modernen Unternehmen
• Flexiblere Arbeitszeiten, vorwiegend im Büro, aber auch hin und wieder im Homeoffice möglich (Teilzeit oder Vollzeit)
• Anspruch auf zusammenhängenden Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Wenn Du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei uns wirst Du nicht nur als Nummer betrachtet, sondern als aktives Teammitglied geschätzt, und Deine Ideen und Absichten werden respektiert.

Bewerbung :

Wenn Du Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchtest und die Chance nutzen willst, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Anschreiben sowie einen kleinen Persönlichkeitstest : https : / / www.

16personalities.com / de / kostenloser-personlichkeitstest .

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected] mit dem Betreff "Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit".

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!