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Executive Assist to CEO deutschsprachig & Berlin (m / w / d)

Executive Assist to CEO deutschsprachig & Berlin (m / w / d)

Rosental Organics GmbHBerlin, DE
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du bist das organisatorische Herz des Alltags unseres CEOs und sorgst dafür, dass sowohl sein berufliches als auch privates Leben reibungslos funktioniert. Dabei übernimmst Du eine Vielzahl von Aufgaben, die höchste Präzision, Integrität und Zuverlässigkeit erfordern :

  • Strukturierte und effiziente Organisation : Du bist für die Planung und Strukturierung des beruflichen und privaten Kalenders des CEOs verantwortlich. Dein Ziel ist es, eine optimale Tagesstruktur zu gewährleisten und dabei Raum für Prioritäten und Flexibilität zu schaffen.
  • KPI-basiertes Termin- und Kalendermanagement : Mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Prioritätensetzung sicherst du eine geordnete und priorisierte Tagesstruktur des CEOs. KPIs wie Termintreue, Planungsgenauigkeit und Reaktionsschnelligkeit unterstützen deine Leistungsmessung.
  • Vorausschauende und lösungsorientierte Reiseplanung : Deine Aufgabe ist es, geschäftliche und private Reisen von der Planung bis zur Umsetzung optimal zu organisieren – inkl. Flug-, Hotel- und Reservierungsmanagement. Dabei bist du flexibel und reagierst auch auf kurzfristige Änderungen.
  • Proaktive Event- und Feierorganisation mit klaren Zielen : Du planst geschäftliche und private Events mit einem genauen Auge für Details und klare Strukturen. Dabei strebst du an, jede Veranstaltung in den vorgegebenen Budget- und Zeitrahmen zu halten und flexibel auf spontane Änderungen zu reagieren.
  • Analytische und zielgerichtete Recherchen : Durch fundierte und strukturierte Recherchen unterstützt du Entscheidungsprozesse des CEOs. Hierbei ist es wichtig, präzise und handlungsrelevante Informationen zu liefern, um fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen.
  • Alltägliche Unterstützung und Task-Automatisierung : Du übernimmst persönliche Aufgaben des CEOs und arbeitest an Lösungen zur Automatisierung repetitiver Prozesse. Dabei bleibt dein Fokus stets auf Effizienz und Zielorientierung.

Dein Profil

  • Hohes Maß an Präzision und Anpassungsfähigkeit : Deine Arbeitsweise ist sowohl strukturiert und genau, als auch flexibel, um kurzfristige Änderungen sicher zu bewältigen.
  • Analytisches, KPI-orientiertes Denken und Prioritätensetzung : Du arbeitest daten- und zielorientiert und behältst KPIs wie Termintreue, Planungsgenauigkeit und Effizienz stets im Blick, findest jedoch auch kreative und schnelle Lösungen für spontane Herausforderungen.
  • Kommunikative Stärke und Eigeninitiative : Du kommunizierst klar, gehst flexibel auf Bedürfnisse ein und ergreifst selbstständig Initiative, um KPI-gesteuerte Ergebnisse zu erzielen.
  • Integrität und Verantwortung : Der Umgang mit sensiblen Informationen ist dir vertraut; du agierst verantwortungsbewusst und diskret.
  • Fundierte Fachkenntnisse und effiziente Tool-Nutzung : Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Assistenzrollen, kennst dich mit Tools (Excel, Asana) und KPI-gesteuerter Organisation aus und weißt, wie man auch komplexe Aufgaben strukturiert und zielorientiert umsetzt.
  • Serviceorientierung mit hoher Flexibilität und Zielorientierung : Deine Serviceorientierung treibt dich an, die besten Lösungen zu finden – mit einem klaren Fokus auf Genauigkeit, Flexibilität und KPI-gesteuerter Zielverfolgung.

    • Warum wir?

  • Wir arbeiten mit OKRs, die es uns ermöglichen, unseren Erfolg von Monat zu Monat zu messen!
  • Teamwork ist uns wichtig!
  • High performance & Erfolg werden rewarded - wir bieten ein attraktives Bonussystem zusätzlich zu deinem festen Monatsgehalt.
  • Professionelle und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig.
  • Jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung
  • 28 bezahlte Urlaubstage, plus die Möglichkeit auf 2 zusätzliche Tage
  • Baden-Württemberg & Berliner Feiertage!
  • Exklusiver Rosental Rabatt für dich und deine Liebsten
  • Urban Sport Club Discount

    • Über uns

    Wir sind Rosental – ein Kick-Ass-Team, in dem jeder Einzelne zählt und echten Impact hat. Unser Ziel ist es, dein Leben ganzheitlich zu transformieren – nicht mit oberflächlichen Änderungen, sondern mit tiefgreifenden und nachhaltigen Veränderungen.

    Mit unseren innovativen Produkten und Tools liefern wir dir mehr als nur Hautpflege – wir geben dir die Werkzeuge, um deine täglichen Rituale zu bereichern und dein Wohlbefinden zu steigern. Unsere Produkte kombinieren die besten natürlichen Inhaltsstoffe mit moderner Wissenschaft, um langfristige Veränderungen zu erzielen.

    Diese Transformation geht weit über Hautpflege hinaus – sie betrifft alle Aspekte deines Wohlbefindens und hilft dir, ein erfüllteres, glücklicheres und gesünderes Leben zu führen. Wir existieren, um dich mit Lösungen zu unterstützen, die wirklich wirken und nachhaltige Veränderungen schaffen.