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Facilities Coordinator (m / w / d) - Front Office

CBRE GWS IFM Industrie GmbHPlanegg, Bayern, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Gehalt

2.000,00 € monatlich

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Facilities Coordinator (m / w / d) - Front Office

Vollzeit

82152 Planegg-Martinsried, Deutschland
Mit Berufserfahrung
10.12.24

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Facilities Coordinator (m / w / d) - Front Office in Planegg-Martinsried in Vollzeit (40. Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

Allgemeine Büroarbeiten (Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung, Postabwicklung)

Freundlicher Begrüßungsservice für Mitarbeitende, Gäste und Besucher, Einweisung von Lieferanten

Erster Ansprechpartner für Kunden, Partner, Subunternehmer und Kollegen (Begrüßung, Registrierung, Benachrichtigung)

Administration und Bedienung der elektronischen Zutrittskontrolle, Verwaltung der Zugangskarten und Empfangslisten

Annahme eingehender Telefonate, zentrale Warenannahme und Distributionsaufgaben

Verwaltung und Koordination von Terminen, Unterstützung bei Firmenevents, Organisation von Präsenten und Taxi-Services

Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen inkl. Catering

Meldung und Protokollierung von Mängeln

Unterstützung der Kundenzufriedenheit durch Feedback und Korrekturmaßnahmen

Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten

Unterstützung bei der Berichterstattung von Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen

Verwaltung und Aktualisierung spezifischer Arbeitsanweisungen

Administrative Unterstützung des lokalen FM-Teams (Dokumentenablage, Materialverwaltung, Abstimmung mit Hausmeisterdienst und Reinigungsteam)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Einschlägige Berufserfahrung im Front-Office-Bereich, Assistenz oder im genannten Aufgabengebiet

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe

Hohe Teamfähigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft

Umsichtige, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS-Office und Nutzung verschiedener EDV- / IT-Systeme

Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in SAP / R3 oder in einem anderen ERP-System

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Job-Rad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal )

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen :

4x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023, 2024 & 2025 )

Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)

Best Place to Work 2024

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 446 / 2024 , sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum . Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns . Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150 .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner

Kristina Stegmeier

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