Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang (w / m / d) :

Ihre Herausforderungen :

• Eigenständige und vorausschauende Organisation des Empfangs am Standort Jena
• Empfang unserer Kunden, Gäste und Besucher als erster Ansprechpartner
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aushändigung der Betriebs- und Gästeausweise
• Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost
• Koordination der Schlüsselausgabe im Fuhrparkmanagement
• Koordination der Raumplanung der Besprechungs- und Schulungsräume
• Übernahme von Aufgaben in unserer Cafeteria einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Mahlzeiten, Bewirtung und Konferenzservice

Ihr Profil :

• Idealerweise eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder bereits Erfahrungen am Empfang. Bewerbungen von Quereinsteigern sind ebenfalls herzlich willkommen.
• Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Anwendungen in MS Office und arbeiten selbständig, zuverlässig sowie serviceorientiert
• Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein aus und zeigen sich bei Bedarf zeitlich flexibel
• Sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen die Fähigkeit für Multi-Tasking sowie das Setzen von Prioritäten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot :

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem nachhaltig innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Lösen von anwendungs- und produktbezogenen Projekt-, Forschungs- und Entwicklungsaufgaben
• Sehr flexibles Vertrauensarbeitszeitmodell
• Attraktive Zusatzleistungen wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Jobticket und Jobrad
• Arbeit in einem ausgezeichneten familienfreundlichen Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungsangebote durch das firmeneigene Learning Management System

Analytik Jena ist ein international führender Anbieter im Bereich der Analysemesstechnik. Wir bieten unseren Kunden Hochleistungsanalysesysteme und Lösungen für die dringlichsten analytischen Fragestellungen unserer Zeit, um die Welt besser und sicherer zu machen - bei der Qualitätskontrolle von Wasser und Lebensmitteln, beim Umweltschutz oder im Gesundheitswesen.

Als Teil der Schweizer Endress+Hauser Gruppe verbinden wir die inspirierende Tradition des Gründungsstandortes Jena mit den vielfältigen Möglichkeiten eines globalen Unternehmens.

Wir sind fest davon überzeugt, dass kompetente und motivierte Mitarbeitende der entscheidende Erfolgsfaktor sind und leben ein freundschaftliches, offenes und kreatives Miteinander.

Vom ersten Tag an haben Sie unser Vertrauen Ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen mitzugestalten. Persönlicher Einsatz, Exzellenz, Nachhaltigkeit und Freundlichkeit unsere Werte treiben uns an.

Werden Sie Teil eines Expertenteams, das die ganze Welt umspannt. Unsere Stelle spricht Sie fachlich und menschlich an?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.