Management Assistant (m/w/d)

Management Assistant

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 826523/1

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Aufgaben

• Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich
• Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen
• Veranstaltungen für das Management Team
• Du arbeitest eng mit dem Management Team bei der Planung zusammen und unterstützt bei der Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse
• Du bereitest, begleitest und nachbereitest Gremiensitzungen und Workshops
• Du bist sicher in der professionellen und souveränen Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen in deutscher und englischer Sprache
• Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz mit
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Stakeholder des Management Teams sicher

Profil

• Du hast relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt und verstehst deine Rolle als serviceorientierter Problemlöser
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office Produkte
• Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams) und weiteren digitalen Tools (DocuSign, Contract, Monday uvm.) bestens aus
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit, zudem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Du verbindest Organisationsgeschick mit einer strukturierten Arbeitsweise und verlierst diese auch im dynamischen Alltag nicht aus den Augen
• Du siehst dich als Teamplayer
• Du besitzt Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, eine proaktive Arbeitsweise

Benefits

• Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
• Einarbeitung und Weiterbildungen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
• Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
• Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
• Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde