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Verwaltungsfachkraft (m / w / d)

AWO AJS gGmbHNordhausen, Thüringen, DE

Vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m / w / d)

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen können? Sie möchten Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verwaltungskompetenz und Ihr Talent für strukturiertes Arbeiten in einem engagierten Team einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie ab sofort als Verwaltungsfachkraft (m / w / d) in Teilzeit (10–20 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung in unserem Jugendhilfeverbund Südharz willkommen zu heißen.

Stellenbeschreibung

Postbearbeitung für den gesamten Jugendhilfeverbund
Weiterleitung von ein- und ausgehenden Telefonaten
Unterstützung bei der Buchhaltung und Budgetierung für verschiedene Betreuungsformen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
Terminkoordination für die Verbundleitung
Verwaltungsvorgänge bearbeiten und Fristen überwachen
Archivierung von Dokumenten in Papier- und / oder elektronischer Form
Organisation von Besprechungen inklusive Protokollerstellung
Beschaffung und Bevorratung von Büromaterial
Ansprechpartner in für interne und externe Partner innen

Sie bringen mit

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r, Verwaltungswirt in oder eine vergleichbare kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil)

Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise mit kaufmännischer Software

Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit jährlicher Tarifsteigerung

Eine garantierte jährliche Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeheimplätzen

Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Perspektiven für beruflichen Aufstieg

Job-Details

Nummer : 126662

AWO Jugendhilfeverbund Südharz

Geiersberg 11 , 99734 Nordhausen

Thüringen / Nordthüringen

sofort

Festanstellung

Teilzeit - flexibel

Arbeitgeber

AWO AJS gGmbH