EXECUTIVE ASSISTANT*

Deine Mission bei TOPEOPLE

Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei, organisierst das Daily Business, priorisierst klug und sorgst dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden.
Wenn du die Person bist, die Chaos in Klarheit verwandelt: willkommen.

Dein künftiges Spezialgebiet:

• Kalender- & Terminmanagement, Priorisierung und strukturierte Vorbereitung von Meetings
• Kommunikation mit internen Teams, Partnern und Stakeholdern
• Organisation von Projekten, To-dos, Follow-ups und Deadlines
• Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Recherche, Koordination, administrative Aufgaben
• Sparring & Entlastung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Themen

Du passt zu uns, wenn:

• Du extrem zuverlässig bist und vorausschauend denkst
• Du professionell kommunizierst – klar, freundlich, direkt
• Du unter Zeitdruck strukturiert bleibst und schnell priorisierst
• Du gerne Verantwortung übernimmst und mitdenkst
• Du Organisation liebst und digitale Tools im Schlaf beherrschst
• Du eine Rolle willst, in der du wirklich Wirkung hast

Warum ausgerechnet wir?

• Weil wir dir eine erfolgsabhängige Gehaltsstruktur mit ungedeckeltem Potenzial bieten und deine Leistung dein Einkommen bestimmt
• Weil es bei uns klare, leistungsorientierte Aufstiegswege gibt und du dich mit deiner Performance schnell hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst
• Weil du Teil eines hochqualifizierten Spezialisten-Teams wirst, das sich durch transparente Prozesse und messbare Erfolge auszeichnet
• Weil wir eine direkte, konstruktive Feedbackkultur pflegen, die dich gezielt fördert und deine Entwicklung beschleunigt
• Weil du in einem modernen und attraktiven Umfeld arbeitest und digitalisierte, effiziente Tools nutzt, die deine Produktivität optimieren
• Weil wir unsere Erfolge und übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiern
• Weil wir lieben, was wir tun!

Über uns

Das, was Menschen brauchen, um erfolgreich zu sein, sind Perspektiven.
Bei TOPEOPLE GROUP ermöglichen wir diese Perspektiven für Professionals in der Baubranche, indem wir Jobs vermitteln, die für alle Beteiligten einen Gewinn darstellen.

Aber was bieten wir eigentlich unserem eigenen Team?
Ganz klar: Wer zu uns gehört, bei dem setzen wir noch einen obendrauf! Wir bieten mehr als nur Perspektiven.
Wir bieten Horizonte ohne Grenzen. Das beginnt bei echten Aufstiegschancen und endet NICHT bei deinem eigenen Firmenwagen. Denn unser Mindset ist, dass es keine Grenzen gibt. Also gibt es auch kein Ende, solange du dich voll reinhängst. Aber keine Sorge: Wir lassen niemanden alleine und setzen zusätzlich auf ein umfangreiches Mentoring-Programm, um dich ganz nach vorne zu bringen.

Das klingt interessant für dich? Wenn du jetzt noch dafür brennst, Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zusammenbringen, dann suchen wir vielleicht genau dich! Für den Vertrieb, für das Marketing, für interne Aufgaben und vieles mehr. Schau einfach mal vorbei und werde Teil eines dynamischen und engagierten Teams unterschiedlicher Herkunft, das Vielfalt lebt und in dem deine Erfolge auch gesehen werden.