Unterstützung in der Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit /Teilzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für verschiedenezentrale Unterbringungseinrichtungen f. Flüchtlinge (ZUE) unseresDezernates 20 - Unterbringung von Flüchtlingen - Unterstützung inder Sachbearbeitung (m / w / d) (Eingruppierung nach EG 9a TV-L) inRatingen, Remscheid, Wuppertal und Weeze / Rheinberg ÜBER UNS Miteiner Fläche von 5.

300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern istder Regierungsbezirk Düsseldorf der dichtest besiedelte undeinwohnerstärkste Bezirk in Deutschland.

In diesem besonderenUmfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahrenals staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung derLandesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerienwahr.

Mehr als 2000 Mitarbeitende beschäftigen sich mit denunterschiedlichsten Themenbereichen vom Umwelt- und Arbeitsschutzüber Schule, regionale Entwicklung, Verkehr, Gesundheit undSoziales bis zur Gefahrenabwehr.

Die Bezirksregierung Düsseldorfist als Landesmittelbehörde unmittelbar zuständig für dieErrichtung und den Betrieb von Landesunterkünften für Flüchtlingeim Regierungsbezirk.

Zurzeit betreibt sie zweiErstaufnahmeeinrichtungen (EAE) sowie sieben ZentraleUnterbringungseinrichtungen (ZUE) an verschiedenen Standorten.

Diese Aufgaben werden im Dezernat 20 wahrgenommen. DasAufgabenspektrum reicht dabei von der fachlichen Begleitungerforderlicher Bau- und Umbaumaßnahmen, der Beauftragung einesBetreuungsdienstleisters, eines Sicherheitsunternehmens bis zurKommunikation mit der Stadt oder Gemeinde sowie den Bürgerinnen undBürgern im Umfeld der Einrichtung.

In der jeweiligen Unterkunftübernehmen Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Dezernates 20Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben und fungieren für alleAkteure als Ansprechpartnerin bzw.

Ansprechpartner vor Ort. DieseAufgaben warten auf Sie :

• Unterstützung bei der Sicherstellung derordnungsgemäßen Betreuung und Logistik in der jeweiligenUnterbringungseinrichtung durch Zusammenarbeit und Überprüfung derDienstleister vor Ort
• Kommunikation im Rahmen der Sprechstundemit Flüchtlingen und im Bedarfsfalle Unterstützung im örtlichenKrisenmanagement
• Unterstützung bei der Sicherstellung derLeistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
• Abfassen regelmäßiger Berichte und Meldungen über die Entwicklungenvor Ort sowie die Anfertigung von Vermerken
• Unterstützung derKommunikationsprozesse innerhalb der Einrichtung
• Aushändigung derZuweisungsbescheide an Asylbewerber
• Erfassung und Eingabe derpersonenbezogenen Daten mittels Softwareprogramm (DiAs) und Anlegenvon Handakten
• Mitwirkung bei Maßnahmen nach demInfektionsschutzgesetz und Unterstützung bei der logistischenZuführung der Flüchtlinge zu ärztlichen Untersuchungen
• Mitwirkungbei organisatorischen Angelegenheiten
• Führen von Statistiken Dassollten Sie mitbringen : Ihr zwingend erforderliches fachlichesAnforderungsprofil :
• abgeschlossene Ausbildung alsVerwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter oder
• abgeschlosseneAusbildung in einem verwaltungsnahen Bereich, wie z.B.Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagementoder Bürokommunikation oder vergleichbare, verwaltungsnah geprägteAusbildung
• sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung dergängigen Bürosoftware (MS-Office Produkte) Ihr fachlichesAnforderungsprofil, das von Vorteil ist :
• mehrjährigeBerufserfahrung in verwaltungsnahen Aufgabenbereichen
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im Bereich der Sozial-oder Flüchtlingsarbeit
• Fremdsprachenkenntnisse
• Fähigkeit, sichkurzfristig in die jeweiligen IT-Fachanwendungen einarbeiten zukönnen Das macht Ihre Persönlichkeit aus : Sie sind ein Teamplayer,der sich auszeichnet durch
• Kooperationskompetenz (Team- undKonfliktfähigkeit)
• Sicheres Auftreten
• service- undkundenorientiertes Verhalten
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• sehrgutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• hohes Maß anSelbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• strukturierteArbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des LandesNRW Der Nachweis einer Masernschutzimpfung bzw. einer bereitsüberstandenen Masernerkrankung ist erforderlich. Das bieten wirIhnen :
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• einemoderne, ergonomische Ausstattung der Büro-Arbeitsplätze
• Work-life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. einegroßzügige Gleitzeitregelung und unterschiedliche Modelle zummobilen Arbeiten nach Absprache im Team
• Unterstützung bei derVereinbarkeit von Beruf und Familie
• umfangreiches,breitgefächertes Weiterbildungsangebot zur Weiterentwicklung derfachlichen und persönlichen Kompetenzen
• vielfältige Angebote undVeranstaltungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• betriebliche Zusatzversorgung Für die zu besetzendenArbeitsplätze gelten folgende Konditionen : Die Stellen sind jeweilsin Vollzeit und befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen;

eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. DasBeschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag derLänder (TV-L).

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe EG 9aTV-L. Die Stufenzuordnung ist abhängig von Ihrer spezifischenBerufserfahrung.

Weitere Informationen zur Vergütung finden Sieu.a. unter Website Das ist uns noch wichtig : Die BezirksregierungDüsseldorf tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreiesArbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt -unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität,Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen undgeistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexuellerOrientierung und sozialer Herkunft.

Wir haben deshalb diewww.charta-der-vielfalt.de . Wir verfolgen offensiv das Ziel zurberuflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.

Als moderneLandesbehörde setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen undBewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteilvon Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen.

Wirwollen weibliche und männliche Fachkräfte gleichermaßen ansprechenund ermutigen sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneterschwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschensind erwünscht.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oderGleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagennach. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschenmit Migrationshintergrund.

SIND SIE NEUGIERIG GEWORDEN? Dann freuenwir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre schriftliche Bewerbungmit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben,Lebenslauf, Abschlusszeugnisse usw.

ab sofort per E-Mail bisspätestens zum 31.07.2024 unter Angabe des Betreffs Dez. 20 ZUE1.2 an folgende E-Mail-Adresse : bewerbungen@brd.

nrw.de Wenn Siegerne mehr erfahren wollen, dann rufen Sie uns doch einfach an : Fragen zum Arbeitsbereich beantworten Ihnen Frau Mertens (Tel.

0211-475-2053) und Frau Bock (Tel. 0211-475-4536) Bei Fragen zumBewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Feldhoff (Tel.

0211-475-3517) oder Frau Bleckmann (Tel. 0211-475-2721). Werden SieTeil unserer spannenden Behörde! Weitere Hinweise : Mit derZusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass diefür das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Datendurch die Bezirksregierung Düsseldorf gespeichert und verarbeitetwerden.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. NachAbschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung dergesetzlichen Bestimmungen gelöscht.

Sie können Ihr Einverständnisjederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nichtmehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Weiteredatenschutzrechtliche Informationen können Sie unsererInternetseite entnehmen. Dort finden Sie auch die Anforderungen undMöglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E-Mail.

Dassollten Sie für Ihre Bewerbung noch beachten :

• im Betreff IhrerE-Mail ist ausschließlich die Ausschreibungsbezeichnung Dez. 20ZUE 1.2 anzugeben
• geben Sie bitte an, über welches Medium bzw.welches Portal Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• dasAnschreiben und sämtliche Anlagen sind im pdf-Format beizufügen
• es können nur Bewerbungen mit vollständigen Nachweisen (Lebenslauf,Zeugnisse, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen,relevante Fortbildungsmaßnahmen, Lizenzen usw.) berücksichtigtwerden
• Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer enthalten, unterder Sie auch kurzfristig zu erreichen sind
Vor 3 Tagen