Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Anforderungen

Ausbildung / Lehre

Stellenbeschreibung

Technima ist eine internationale und familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Frankreich. Unser Unternehmen ist ein wertgeschätzter Partner des Handels, Handwerkern und des Hobbys, wenn es um Klebstoffe, Schreibmaterialien und Kennzeichnungsmaterialien geht. Wir beschäftigen heute ca. 450 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Unsere Tochterfirma Stanger mit Sitz Espelkamp beschäftigt heute 60 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Das Unternehmen kann bereits auf über 40 Jahre Erfahrung in der Produktion von Klebstoffen, Schreibmaterialien und Kennzeichnungsmaterialien zurückblicken. Stanger hat durch seine stetig wachsende Kompetenz langfristig seine Geschäftspartner binden können und durch hohen Qualitätsstandard „Made in Germany“ überzeugt.

Zum 01.01.2026 suchen wir eine proaktive Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Freigabe des Auftragseingangs unter Berücksichtigung von Lieferbedingungen, Preisen und Kundenanforderungen

• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Auftragsstammdaten im ERP-System sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Kontrolle und Abgleich von Kundenbestellungen mit aktuellen Lagerbeständen inklusive Klärung von Abweichungen und Einleitung notwendiger Maßnahmen

• Erstellung und Verwaltung von Werkstattaufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen

• Koordination und Kommunikation mit Kunden, sowie internen Schnittstellen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung erforderlich, Berufserfahrung im Vertrieb von Vorteil

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Französischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

• Stark ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gutes Verständnis im Umgang mit ERP-Systemen

• Lernbereitschaft und Leistungsmotivation

Ihre Perspektiven

• Ein abwechslungsreicher Job in einem tollen und motivierten Team

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationalen „Touch“ in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen

• Schnelle, kurze und unkomplizierte Entscheidungswege mit einer „Hands-on“-Mentalität

• Ein Arbeitsumfeld mit hoher positiver Dynamik

• Eine konstruktive und auf Kooperation ausgelegte Zusammenarbeit