Specialist (m/w/d) Corporate Services

Specialist (m/w/d) Corporate Services

Du möchtest Asset Servicing mitgestalten? Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team Corporate Services in Luxemburg.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Eigenverantwortliche Durchführung der bei der Administration regulierter und unregulierter Investmentvehikel im Real Assets und / oder Financial Assets Bereich anfallenden gesellschaftsrechtlichen Tätigkeiten mit direktem Kontakt zu Kunden
• Zu den Investmentvehikeln zählen insbesondere Spezialfonds (SIF), registrierte alternative Investmentfonds (RAIF). Wagniskapitalgesellschaften (SICAR), Sondervermögen (u.a. UCITS), Verbriefungen sowie deren Akquisitions- und Managementgesellschaften
• Erstellung aller gesellschafstrechtlichen Gründungsdokumente, Koordination der Durchführung notarieller und privatschaftlicher Gründungen und Ausübung von Domizilierungstätigkeiten sowie Unterstützung im Rahmen des Liquidationsprozesses von Vehikeln
• Erstellung der Entwürfe diverser Beschlussfassungen von Verwaltungsräten und sonstigen Gremien
• Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Hauptversammlungen, Verwaltungsrats- und sonstigen Gremiensitzungen
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz

DEIN PROFIL

• Du weist idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Jurist, Paralegal oder Corporate Services Specialist oder im Bereich der Domizilierung von Gesellschaften auf
• Ein juristisches und/oder betriebswirtschaftliches Studium sind von Vorteil
• Du bringst sehr gute Kenntnisse des luxemburger Gesellschaftsrechts mit
• Neben sehr guten Deutsch- und fachspezifischen Englischkentnnissen wären Kenntnisse der französischen Sprache von Vorteil
• Du zeichnest Dich durch Zielorientierung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus
• Deine Arbeitsweise ist sowohl sorgfältig als auch strukturiert
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN

• Bei uns hast Du die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen
• Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Dir alles, was Du für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigst
• Profitiere von unseren Corporate Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement
• Infolge unserer flachen Hierarchien hast Du den notwendigen Freiraum, Dich und das Unternehmen weiterzuentwickeln
• Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen

WER WIR SIND

Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. (HAFS) ist Ihr zuverlässiger Partner für umfassende Fondsdienstleistungen entlang der gesamten Fondsprozesskette. Wir begleiten Sie von der ersten Idee über die Strukturierung und Genehmigung bis hin zur Fondsauflage und laufenden Betreuung – alles aus einer Hand.

Als Super ManCo bieten wir Ihnen eine vollständige Abdeckung sämtlicher Investmentprodukte. Unsere Tochtergesellschaft Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. (HAAS) ergänzt unser Angebot mit maßgeschneiderten Dienstleistungen rund um die Fondsadministration für unabhängige Vermögensverwalter, institutionelle Investoren und Finanzdienstleister in Deutschland, Luxemburg, der Schweiz, Österreich und Irland.

Von klassischen UCITS-Fonds und Spezialfonds bis hin zu Alternativen Investmentfonds (AIF) bieten wir individuelle Lösungen, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dank der modernen Infrastruktur und der langjährigen Erfahrung unseres hochqualifizierten Teams können wir eine schnelle und effiziente Fondsauflage garantieren. Zudem unterstützen wir Sie bei komplexen Anforderungen, der Integration von ESG Kriterien und der Verwaltung offener oder geschlossener Fonds in allen gängigen Asset-Klassen.

Mit unserer Tochtergesellschaft HAL Fund Services Ireland (HALFI) in Dublin erweitern wir unsere Dienstleistungen auf den irischen Markt. Als regulierter UCITS-Manager und Verwalter Alternativer Investmentfonds (AIFM), zugelassen von der irischen Zentralbank, bieten wir Ihnen grenzüberschreitende Lösungen auf höchstem Niveau.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Asset Servicing und rund 350 Mitarbeitern an den Standorten Luxemburg, Deutschland und Irland zählt das Unternehmen zu den führenden europäischen Service-Kapitalverwaltungsgesellschaften. Flache Hierarchien und eine geringe Fluktuation spiegeln die stabile Unternehmenskultur der HAFS-Group wieder.