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Assistenzkraft (w / m / d)

Assistenzkraft (w / m / d)

Verwaltungsgemeinschaft DormitzDormitz, Bavaria, Germany
Vor 22 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Dormitz sucht zur erstmaligen Besetzung ab 1. April 2025 eine

Assistenzkraft (w / m / d)

mit bis zu 25 Wochenstunden

Aufgaben

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Bürgermeister und Geschäftsleitung

  • Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs
  • Steuerung des Postausgangs
  • Ablage- und Archivierungstätigkeiten
  • Beschaffungen für den Verwaltungsbetrieb
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
  • Terminvereinbarungen mit Bürgern, Dienstleistern oder Organisationen
  • Schreibdienste
  • Glückwunschkarten / Präsente für Jubilare unter den Gemeindebürgern einschließlich Geburten

Empfang und ggf. Bewirtung von Bürgern und Dienstleistern

  • Vorbereitung des Sitzungssaals Ausflüge und Feiern
  • Mitarbeit bei der Organisation von Neujahrs- / Ehrenamtsempfängen
  • Erfassung und Fortschreibung des Veranstaltungskalenders

    • Veranstaltungswesen , insbesondere

  • Abrechnung und Nutzungsmanagement der Mehrzweckhallen, Kegelbahn und anderer Einrichtungen der Gemeinden
  • Volkstrauertag, Kriegsgräbersammlungen

    • Öffentlichkeitsarbeit (in Vertretung / als Unterstützung) , insbesondere

  • Mitteilungsblatt
  • Internetseiten
  • Veröffentlichung gemeindlicher News und Veranstaltungen

    • Qualifikation

  • abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ mit Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit

    • Benefits

  • Bezahlung nach TVöD-VKA, qualifikationsabhängig bis zur Entgeltgruppe 7
  • unbefristete, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Entgeltumwandlung in Zusatzversorgung oder über ein Dienstradleasing nach eigener Wahl
  • angenehmes Betriebsklima in einem modernen Rathaus

    • Interesse?

  • Dann bewerben Sie sich ausschließlich per Mail.
  • Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch (Tel. 09134 / 9969-11 Herr Weber) oder per E-Mail zur Verfügung.

    • Nähere Informationen zu unserer Verwaltung und die Datenschutzhinweise in diesem Zusammenhang sind auf unserer Internetseite abrufbar.