Persönliche Assistenz (Minijob, ca. 8 Std./Woche) für den Geschäftsführer eines IT-Beratungsunternehmens

Du suchst eine flexible Aufgabe auf Minijob-Basis, bei der du selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und dein Organisationstalent voll einbringen kannst?
Du möchtest eine Rolle, in der du eigenständig arbeitest, Verantwortung trägst und den Alltag im Hintergrund mit am Laufen hältst?

Dann bist du hier genau richtig:
Wir suchen eine zuverlässige, diskrete und kommunikative persönliche Assistenz, die unseren Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt – mit Vertrauen, Engagement und einem Blick fürs Wesentliche.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung eines kleinen, dynamischen IT-Beratungsunternehmens in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen – zuverlässig, diskret und eigenverantwortlich.
• Du behältst den Überblick über eingehende Anfragen, priorisierst diese sinnvoll und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
• Du organisierst Meetings, übernimmst Terminabstimmungen und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen und Projekten.
• Du erstellst Präsentationen, bereitest E-Mails vor, kümmerst dich um die Ablage und verwaltest Dokumente – strukturiert und gewissenhaft.
• Du unterstützt bei Aufgaben in der Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungsprüfung – und übernimmst auch mal private Aufgaben mit gleichem Engagement.
• Du bringst deine Stärken im Office Management ein und sorgst dafür, dass im Backoffice alles rund läuft.

Qualifikation

• Du hast erste Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung und bringst ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit mit.
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und kennst dich mit den gängigen Office-Anwendungen aus (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.).
• Du arbeitest strukturiert, diskret und lösungsorientiert – und kannst dich schnell auf neue Aufgaben einstellen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl schriftlich als auch mündlich.Du sprichst und schreibst fließend Deutsch.
• Du hast Lust, dich aktiv einzubringen und möchtest nicht einfach nur „abarbeiten“, sondern mitdenken.
• Du hast kein Problem damit, auch mal gelegentlich private Aufgaben für den Geschäftsführer zu übernehmen (z. B. Recherche oder kleinere Erledigungen).
• Du bist zuverlässig erreichbar.

Benefits

Attraktive Rahmenbedingungen

Du arbeitest im Rahmen eines Minijobs ca. 8 Stunden pro Woche – mit flexibler Zeiteinteilung, die wir gemeinsam abstimmen.
Einmal pro Woche schaust du im Berliner Büro vorbei, damit der persönliche Austausch nicht zu kurz kommt.
Die Zusammenarbeit ist so angelegt, dass sie wachsen kann: Wenn es für beide Seiten passt, ist auch eine spätere Erhöhung der Stundenanzahl möglich.
Du gestaltest deinen Arbeitsalltag eigenständig, bist aber bei Bedarf auch kurzfristig ansprechbar.

Moderne Teamkultur

Flache Hierarchien, offene Kommunikation und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du dich vom ersten Tag an eingebunden fühlst.
Regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt und machen das Miteinander besonders.

Top Equipment

Du erhältst ein leistungsstarkes Notebook (Lenovo oder Apple, nach Wahl) und ein aktuelles iPhone – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung.
So bleibst du jederzeit bestens vernetzt und flexibel.

Premium Office Location

Arbeite in Berlin im modernen Regus Office direkt am pulsierenden Ku'damm.

Extras, die begeistern

Freu dich auf zusätzliche Leistungen wie Incentives, betriebliche Altersvorsorge (bAV) und attraktive Zusatzversicherungen, die dein Gesamtpaket abrunden.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine kurze Nachricht mit Infos zu dir und deinem Hintergrund. Alles Weitere besprechen wir im direkten Austausch.

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