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Leitung (m / w / d) des Sekretariats der Geschäftsführung

GWW - Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbHGärtringen, Baden-Württemberg, Germany

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Der Campus Mensch ist eine gemeinnützige Holding, die sich dafür einsetzt, Menschen mit Benachteiligungen zu unterstützen und ihnen eine aktive Teilnahme am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen.

Die Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbH, als ein Teil dieser Gemeinschaft, schafft diese Angebote für ca. 1400 Menschen mit Behinderungen. Diese unmittelbar sinnstiftende und kreative Arbeit gestalten Sie aktiv mit.

Arbeiten Sie gerne in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld? Als Leitung unseres Sekretariatsbereichs in der Geschäftsführung verstärken Sie unser Team im Campus Mensch.

Wir suchen ab sofort eine engagierte

Leitung (m / w / d) des Sekretariats der Geschäftsführung

Standort Gärtringen

Das erwartet Sie

Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
Verwaltung der Büroorganisation, Korrespondenz und Post
Erstellung von Präsentationen, Berichten und internen Dokumenten
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Leitung von Projekten zur Optimierung der Büroprozesse
Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Sekretariatsteams

Was Sie auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine ähnliche Fachrichtung

Erfahrung im Sekretariatsbereich, in der Führung und Verantwortung von Personal

Selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, professionell mit Personen auf verschiedenen Hierarchiestufen zu interagieren

Strukturierte und analytische Herangehensweise an Aufgaben

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kompetenz zur Problemlösung

Umfassende Kenntnisse in den Anwendungen von MS Office

Wir bieten

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitstelle (39 Stunden / Woche) in einem innovativen Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag.

Sie haben die Möglichkeit, das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und zu optimieren.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD-B, Entgeltgruppe 10. Darüber hinaus bieten wir Ihnen kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr / e Ansprechpartner / in : Juliane Waigner

GWW - Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbH | Tel. 07034 27041-777

Robert-Bosch-Str. 15 | 71116 Gärtringen | | karriere.campus-mensch.org