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Partner Assistant (m / w / d) bei einer internationalen Kanzlei

Partner Assistant (m / w / d) bei einer internationalen Kanzlei

DIS AGHamburg, Hamburg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Du hast ein rechtswissenschaftlichen Background oder bist in der Hotellerie tätig und bist bereit deine Expertise als Partner Assistant (m / w / d) einzusetzen?

Nutze deine Chance bei einer namhaften Kanzlei im internationalen Umfeld direkt in der Hamburger Innenstadt und unterstütze die Partner Associates beim Mandats- und Projektmanagement.

Unser Angebot

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  • und vieles mehr!

Deine Aufgaben Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen nach Vorlage oder digitalem Diktat

Durchführung von Recherchen

Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen

Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten

Pflege der Mailboxen

Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung

Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und -abrechnung

Vertretung im Assistenzteam

Dein Profil

  • Studium mit rechtswissenschaftlichem Hintergrund oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte / -r

  • Berufsausbildung in der Hotelbranche
  • Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich
  • strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • sehr gute Englischkenntnisse