Assistent (m / w / d) in der Hauptabteilung IT (Kaufmann / Kauffrau (m / w / d), Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin(m / w / d))

Als fortschrittlicher Arbeitgeber legen wir vielWert auf effektive Prozesse, kurze Entscheidungswege und dieWeiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie vonvielen Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und einerbedarfsorientierten Gesundheitsförderung. Ihre Mitarbeit beimBlutspendedienst bedeutet auch langfristige Sicherheit für Sie,denn unser Versorgungsauftrag ist essenziell für dasGesundheitssystem und unabhängig von konjunkturellen Schwankungen.

• Übernahme von administrativen,organisatorischen und strategischen Aufgaben in der HauptabteilungIT
• Unterstützung bei der Budgetplanung und-verwaltung, der Mittelbewirtschaftung, der Überwachung derIst-Kosten sowie bei Beschaffungsprozessen
• Mitwirkung bei der Vertrags- und Lizenzverwaltung
• Begleitung von Projekten alsProjektassistenz, insbesondere Unterstützung bei der Koordinationvon IT-Projekten und Überwachung von Fristen und Meilensteinen
• Verantwortung für die Terminkoordination unddie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesprächen, Sitzungenund Workshops inkl. der Erstellung von Präsentationen undProtokollen
• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Organisation undAdministration, idealerweise im IT-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsvermögen und Organisationsgeschick