Executive Assistant (m/w/d)

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Berufsglück #ZukunftGestalten

Das sind Wir;

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen.

Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

Ihre Orizon Pluspunkte

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt / Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau / eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung / Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft;

für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).

• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen).

Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Insights

In der Personalvermittlung bieten wir eine aufregende Gelegenheit für eine erfahrene Assistentin (m / w / d) in Vollzeit bei einer international tätigen Kanzlei in Frankfurt.

Hier erwartet dich nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Ort, an dem du dich rundum wohlfühlen kannst ein herzliches Team und ein vielfältiger, spannender Aufgabenbereich sind nur der Anfang.

Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Teamaufgaben teilzunehmen und von interessanten Weiterbildungsangeboten zu profitieren.

Bist du organisiert, kommunikativ, engagiert und einfühlsam? Bist du begeistert von der Idee, ein Kanzlei-Team zu unterstützen?

Möchtest du nicht nur deine Aufgaben erledigen, sondern auch aktiv mitdenken und mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

tasks

• Als rechte Hand der Partner entlastest du das Team bei allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
• Die Planung und Koordination von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung zählen zu Deinen Aufgaben
• Operative Aufgaben wie der Schriftverkehr, das Projektcontrolling, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig
• Das Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen übernimmst Du ebenfalls gerne

resume

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m / w / d), Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d), Europasekretär (m / w / d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m / w / d) oder ähnliche Qualifikationen
• Im besten Fall konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der Kanzleiwelt sammeln
• Deine Organisationsfähigkeit zeichnet Dich aus : Es liegt Dir, komplexe Aufgaben zu organisieren, priorisieren und dabei den Überblick zu behalten
• Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache kannst Du sicher führen

Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - Jetzt suchen wir Deinen!"

Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist? Entspricht Dein Job Deinen Lebenszielen?

Was ist für Dich heute und in den nächsten Jahren beruflich besonders relevant? Was bedeutet Karriere für Dich, und was wäre ein guter nächster beruflicher Schritt?

Gibt es einen Wunscharbeitgeber oder eine Zielposition?

Was würde Dich besonders glücklich machen?

Was bist Du bereit für Dein Glück im Beruf zu tun?

Die Antworten gibst Du Dir selbst und gerne später auch mir ;o

Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen;

Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Dein persönliches Berufsglück ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können.

Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.