Leiter / in Finanzen & Operations (m / w / d) Single Family Office

Stellenbeschreibung

Einleitung Unser Single Family Office in Neuss verwaltet das private Vermögen einer Unternehmerfamilie und übernimmt dabei den verantwortungsvollen Aufbau von Anlagevermögen aller Art – von Immobilien-SPVs über Beteiligungen bis hin zu liquiden Portfolios. Neben der Steuerung der Investments werden für unsere Gesellschafter Dienstleistungen in den Bereichen Versicherungen, Recht, Steuern und Vermögensberatung erbracht. Als Leiter / in Finanzen & Operations (m / w / d) übernehmen Sie die Schaltzentrale unseres Family Office : Sie halten Finanz- und Administrationsprozesse schlank, verlässlich und prüfungssicher, ohne den strategischen Gesamtblick zu verlieren. In dieser bewusst hands-on angelegten Position arbeiten Sie eng mit den Gesellschaftern, Steuerberatern, externen Dienstleistern zusammen und verbinden operatives Tagesgeschäft mit langfristiger Ausrichtung. Aufgaben Steuerung der Finanz-, Investitions- & Liquiditätsplanung Jahresabschlüsse (Bilanz, GuV, Anhang) in Zusammenarbeit mit Steuerberater erstellen und prüfen. Due-Diligence-Unterlagen, Risikoanalysen, Handlungsempfehlungen für neue oder laufende Investments vorbereiten. Vertrags- & Dokumentenmanagement : Erstellung / Prüfung von Darlehensverträge, Beteiligungsvereinbarungen, Service-Verträge, etc. Kommunikation mit externen Dienstleistern, Banken, Beratern, Wirtschaftsprüfern und Anwälten. Einführung eines klaren Reporting-Systems Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsfreigabe Administrative Leitung eines Mini-Teams (Teilzeitkraft Buchhaltung / Assistenz). Qualifikation Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Bilanzbuchhalter / in / Steuerfachwirt / in. Mindestens 10 Jahre Praxis in Finance / Controlling, Wirtschaftsprüfung, Corporate Accounting oder kleiner PE- / FO-Struktur. Solide HGB-Bilanzierungskenntnisse; IFRS nice-to-have. Erfahrung im Erstellen von Business- und Liquiditätsplänen. Kenntnisse in Due Diligence, Vertragsrecht, Unternehmensbewertung. Sicherheit in Vertragsprüfung / -verhandlung (Deutsch & Englisch). Hands-on-Mentalität : Sie schrecken nicht davor zurück, Buchungen zu prüfen oder Zahlungen freizugeben. Hohe Integrität – vertraulicher Umgang mit Familien- und Finanzinformationen.