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TeamassistentIn (m / w / d)
BPS Personalmanagement GmbHDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DEVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungNach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie im 6-köpfigen Assistenzteam die urlaubs- und krankheitsbedingten Vertretungen in den Partnersekretariaten Sie sind maßgeblich an der Erstellung und Aufbereitung von wichtigen juristischen Dokumenten und Präsentationen beteiligt Sie koordinieren effizient Reisepläne und Termine Die korrekte Abwicklung von Mandatsrechnungen liegt in Ihrer Verantwortung Sie sind für die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zuständig und gewährleisten eine professionelle und präzise Korrespondenz Die sorgfältige Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten der Mandate und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben gehört zu Ihrem Aufgabengebiet Neben den spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent / in, Kauffrau / mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit Umfangreiche Erfahrung und Kompetenz in der Anwendung der MS Office-Software, einschließlich MS Teams Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, erstklassige Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität, Organisationstalent und eine äußerst gründliche und strukturierte Arbeitsweise
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort : Düsseldorf
Job-ID : 11480 BPS24!
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle TeamassistentIn (m / w / d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Benefits
- 32.000-44.000 € p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket, oder Fahrtkostenzuschuss und Tiefgaragenstellplatz
- Restaurantschecks
- 1-2 Tage pro Woche Home-Office-Option
- Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige City-Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Teamassistentin • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE
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