Über uns

Als Arverio bündeln wir die Kräfte unserer über 1.200 Kolleg:innen in Baden-Württemberg und Bayern. Komfortable Fahrzeuge mit Wohlfühlfaktor sowie ein hoher Anspruch an Sicherheit und Pünktlichkeit bilden dabei die Grundlagen – wir wollen die beste Wahl für Fahrgäste und Mitarbeitenden sein. Angetrieben von unserer Begeisterung, ist es unser Ziel, alle (umwelt-)freundlich und zuverlässig zu bewegen.

Getreu dem Motto „Dein Weg ist unser Ziel“ zeigen wir, dass DU uns wichtig bist: als Fahrgast und als Teammitglied. Wir machen DEINEN Weg – ob Fahrtweg oder Karriere – zu UNSEREM Ziel.

Deine Benefits

• Ein top ausgestattetes Büro im Herzen Stuttgarts mit super ÖPNV-Anbindung, Klimaanlage, höhenverstellbaren Schreibtischen, frischem Obstkorb und vielen Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Mit unserem Benefit-Portal Arverio+ erhältst du monatlich ein steuerfreies Budget, das du für ein vielfältiges Angebot ausgeben kannst: Beispielsweise für die Nutzung von Fitness- und Wellnesseinrichtungen, dem bezuschussten Deutschland-Jobticket und bei über 50 Gutscheinanbietern wie u.a. Rewe, Aral, Ikea oder Thalia.
• Außerdem kannst du dir über das Portal ein Fahrrad zu attraktiven Preisen leasen
• Wir leben unsere Werte und sind stolz darauf – „Wir vor Ich“ und „Wir schaffen Vertrauen“ sind zwei unserer vier Leitbilder, die unseren tollen Teamspirit und unsere Wertschätzung anderen gegenüber zum Ausdruck bringen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage sind bei uns selbstverständlich

Deine Aufgaben

• Du organisierst und steuerst als Unterstützung der Standortleitung unsere gesamten Büro- und Verwaltungsabläufe (Bestellung von Büromaterial, Raumplanung, Brandschutz, Koordination von externen Dienstleister:innen, etc.)
• Als erster Kontakt für unsere Besucher:innen übernimmst du die Anmeldung, den Empfang und die Betreuung von Gästen
• Für unsere neuen Mitarbeiter:innen bist du am ersten Arbeitstag als Ansprechperson verfügbar und erstellst deren Dienstausweise
• Du bist darüber hinaus für die Buchung und Organisation von Reisen sowie internen Veranstaltungen und Seminaren zuständig
• Das Kontrollieren von Rechnungen und Veranlassen von Zahlungen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich
• Außerdem arbeitest du selbstständig an Sonderaufgaben und kleineren anfallenden Projekten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, -administration oder der Assistenztätigkeit mit
• Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sind wünschenswert
• Um deine Aufgaben optimal bearbeiten zu können, solltest du einwandfreie Deutschkenntnisse haben und Englisch min. auf Niveau B1 beherrschen
• Dein Profil rundest du mit schneller Auffassungsgabe und Organisationsgeschick ab, du hast Humor und agierst selbständig und zuverlässig

Interessiert?