Die Stelle im Überblick
Zu Ihren Aufgaben gehören :
- Verwaltung von Mitgliederinnen und Mitgliedern in einer Datenbank
- Beziehungsmanagement, Bindung der Mitgliederinnen und Mitglieder, dienstleistungsorientierte Unterstützung auf Deutsch und Englisch
- Ansprache und Aktivierung von aktuellen und potentiellen Mitgliederinnen und Mitgliedern, Multiplikatorinnen und Multiplikatoren und Fürsprecherinnen und Fürsprecher
- Unterstützung in der Weiterentwicklung von Prozessen und Konzepten zur optimierten Mitgliedergewinnung
- Erstellung inhaltlicher Alumni-Beiträge, Weiterentwicklung und Pflege der Alumni-Website
- Zielgruppenorientierte Planung und Konzeption / Kreation von Maßnahmen, insbesondere zur Neugewinnung von Mitgliederinnen und Mitgliedern
- Umsetzung von Alumni-Events und Begleitung zentralen Charité-Veranstaltungen
- Repräsentation des Bereiches innerhalb der Charité sowie gemeinsam mit den Berliner Hochschulen
- Steigerung der Bekanntheit des Alumni-Bereichs an der Charité
- Unterstützung der Teamleiterin bei der Integration des externen Alumni-Clubs e.V. und Umsetzung der gesamtheitlichen Struktur
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Geschäftsbereichs Unternehmenskommunikation
Sie berichten an die Teamleiterin Alumni.
Danach suchen wir
Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch große Flexibilität aus und haben Kompetenzen in ganz unterschiedlichen Bereichen. Für uns sind außerdem wichtig :
Hohe kommunikative Fähigkeiten; sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer SpracheSehr gutes Service-Verständnis, Kundenorientierung und dienstleistungsbezogenes HandelnAdäquates Auftreten bei VeranstaltungenGute redaktionelle Fähigkeiten, kreatives Denken und ArbeitenSehr gutes TeambewusstseinHohes Maß an Flexibilität; (Bereitschaft Abend- und Wochenendveranstaltungen zu organisieren und durchzuführen)Fähigkeit zur eigeninitiativen Erbringung von Leistungen, gutes QualitätsbewusstseinBerufserfahrung (mind. 3 Jahre) sowie Kenntnisse des hochschulischen KontextsUmgang mit Content Management Systemen bzw. Editor-basiertem Web-Management, insbesondere Typo 3Wissen zur Kampagnenbildung bzw. marketingrelevante Kommunikation zur KundenbindungDas bringt die Charité mit
Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären TeamEine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem HandlungsspielraumUmfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum StudiumVergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, SportZusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche AltersvorsorgeZertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - finden Sie weitere Informationen