Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) ab 3.500 EUR Brutto

Wir suchen eine Bürokauffrau (m / w / d) in Vollzeit (40h / Woche) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Finanzprozessen unterstützt.

Aufgabenbereiche :

Kommunikation mit dem Steuerberater

Pflege von Belegen und Hotelbuchungen

Organisation von Reisen für die Videografen und die Geschäftsführung sowie die Organisation unserer Teamevents

Forderungs- und Rechnungsmanagement

Management der Finanzen und Controlling der wichtigsten Finanzkennzahlen

Du hast ein offenes Ohr für die deine Kollegen bei der Arbeit

Du hältst der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Dingen den Rücken frei

Wir bei Hoffmann Productions sind Experten im digitalen Branding für kleine bis mittelständische Unternehmen. Vom ersten Fotoshooting über Werbekampagnen bis zur kompletten digitalen Präsenz unterstützen wir Experten dabei Ihre eigene Personenmarke aufzubauen. Eine digitale Arbeitsweise, belastbare Prozesse und systematische Schulungen sind dabei für uns selbstverständlich.

Mehr Informationen über uns findest du auf unserer Karriere-Seite : Link

Wir bieten :

Führung auf Augenhöhe : Generell pflegen wir einen freundschaftlich, professionellen Umgang miteinander. Unser Führungsverständnis ist : Führung heißt, Mitarbeitende zu entwickeln, anstatt herumzukommandieren.

Essen? Anfahrt? Check! : Bei uns kannst du deine Fahrtkosten bzw. Ticket sowie Essenskosten ganz bequem über eine App erstattet bekommen.

Faire Entlohnung : ab 3500 EUR Brutto pro Monat

30 Tage Urlaub Wer Leistung bringt, soll auch Pause machen dürfen. Deswegen bieten wir trotz unserer kleineren Unternehmensgröße 30 Tage Urlaub.

Gleitzeit für mehr Flexibilität : Bei uns zählt deine Leistung und nicht wann du morgens anfangen möchtest zu Arbeiten. Starte flexibel zwischen 7 : 30 Uhr und 9 : 00 Uhr.

Exzellente Ausstattung : Wir stellen dir ein Apple Macbook und einen iMac zur Verfügung, damit du richtig gut arbeiten kannst.

Einzigartiges Büro im Loft-Flair : Wir kombinieren Stil, Design und dennoch Bequemlichkeit, damit du dich beim Arbeiten wohl fühlst.

Ausgiebige Einarbeitung : Du bekommst bei uns über digitale Schulungsvideos eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für deinen Job. Zusätzlich wirst du durch deine Kollegen unterstützt.

Weitere Stellenangebote und Informationen über uns findest du hier :   https : / / karriere.hoffmann.productions /

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Die Bereitschaft und Fähigkeit mit Digital und mit Software zu arbeiten

Du bist die “gute Seele” im Büro

Du magst es “den Laden zusammenzuhalten”

Gewissenhaftes und detailorientiertes Arbeiten

Deutsch als Muttersprache (C1-C2)

Wunschkenntnisse : Erfahrung in der Buchhaltung, im Controlling oder im Umgang mit DATEV