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Remote - Freelance Virtuelle Assisenz - VPA (m / w / d)

Daniel HerrmannSaarlouis, Saarland, Germany

Vor einem Tag

Anstellungsart

Homeoffice

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikativ, zuverlässig und hast keine Angst vor IT-Systemen ? Dann bist du hier genau richtig!

Als freiberufliche virtuelle Assistenz bei Daniel Herrmann Consulting unterstützt du den Geschäftsführer im Backoffice.

Du hast bereits berufserfahrung und möchtest ein Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

Struktur und Organisation im Backoffice

eigenständige Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
Terminvereinbarung und Koordinierung (eigenständiges follow-up)
Ablage der Belege (intern und in Lexoffice)
Erstellung von Rechnungen und Versand mit Lexoffice (anhand der Timsheets der Mitarbeiter)
Meldung der Gehälter an den Steuerberater

Sales & Marketing

Unterlagen & Verkaufspräsentationen für Workshops und Meetings vorbereiten

Planung von Tagungen und Events

Design für Web und Print

Beiträge & Werbetexte verfassen

Webdesign (Wordpress Elementor)

IT & System-Affinität

Arbeiten mit modernen Tools, um effiziente Ergebnisse zu erzielen (Software-Tools wie Microsoft Office, Google Suit, Canva, ChatGPT, Monday)

Qualifikation

Organisationstalent mit Eigeninitiative – du behälst den Überblick & packst mit an

Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch fließend) – du kannst mit Kunden & Teams klar und professionell kommunizieren

IT-Affinität & Digital Native – du beherrscht die gängigen Tools & Systeme und kennst dich mit Grafik Design aus

Lernbereitschaft & strukturiertes Arbeiten – du kannst dich eigenständig in neue Themen einarbeiten

Berufserfahren - du kennst dich mit den typischen Aufgaben und Abläufen aus und kannst diese eigenverantwortlich und zuverlässig übernehmen

Flexibilität - flexible Arbeitszeit nach Arbeitsaufkommen

Was du NICHT brauchst :

Kein Vorwissen in Validierung oder Compliance

Kein tiefer IT-Hintergrund (du musst kein Entwickler sein, nur Lust auf Systeme haben)

Benefits

Strukturierte Einarbeitung & Training – du lernst alles, was du brauchst

Junges, dynamisches Team – flache Hierarchien & viel Gestaltungsspielraum

Remote-Setup – arbeite flexibel von Zuhause aus

Flexible Arbeitszeiten

Du erkennst dich in vielen Punkten wieder, und verfügst bereits über Berufserfahrung als virtuelle Assistenz?

Bewirb dich einfach & wir sprechen darüber! 🚀

Daniel Herrmann Consulting ist eine spezialisierte Boutique-Beratung für Computersystem-Validierung (CSV), Compliance und Projektmanagement in der Life-Science-Industrie.

Wir helfen Pharma-, Medizintechnik- und Biotech-Unternehmen, regulatorische Anforderungen effizient umzusetzen , Projekte in Time & Budget zu steuern und unnötige Bürokratie zu vermeiden.

Doch wir sind anders als klassische Beratungen :

Dynamisch, agil und mit klarem Praxisfokus

Wir setzen um, statt nur zu beraten

Wir arbeiten technologieoffen & flexibel

Hier zählt Hands-on-Mentalität statt PowerPoint-Beratung . Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns Compliance smarter machen und echte Lösungen schaffen – statt sich in Papierkram zu verlieren . Klingt nach dir? Dann lass uns gemeinsam die Life-Science-Branche verändern! 🚀

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Mwd • Saarlouis, Saarland, Germany