HR-Specialist (w / m / div.) Payroll

Die Private Kranken­ver­sicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatz­ver­siche­rten eine unver­zicht­bare Größe im deutschen Gesund­heits­wesen. Der Verband der Privaten Kranken­ver­sicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Kranken­ver­sicherung und seiner Mitglieds­unter­nehmen. Mit unseren kompe­tenten und engagierten Mitar­beitern sind wir bestens auf die Heraus­forde­rungen der Zukunft vorbereitet.

Wir wachsen weiter! Verstärken Sie unser Team in Köln in Vollzeit (38h / Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

HR-Specialist (w / m / div.) Payroll

• Verantwortung für die Analyse bestehender Arbeitsabläufe, Identifikation von Verbesserungs­potenzialen und Implementierung effizienter Prozesse zur Steigerung der Performance und Mitarbeiter­zufriedenheit
• Enge Zusammenarbeit mit Führungs­kräften und Abteilungen zur erfolg­reichen Umsetzung von Prozess­änderungen
• Verantwortung für die Erstellung der Personalkostenplanung
• Einführung und Weiterentwicklung vom Personalcontrolling
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte im Rahmen der Gehaltsabrechnung, sowie für externe Partner
• Operative Verantwortung und selbst­ständige Durchführung der Gehalts­abrechnung für einen definierten Personenkreis
• Pflege der Stamm- und Bewegungs­daten der Mitarbeiter in unserem Personalmanagementsystem (P&I / Loga3)
• Kommunikation mit den Sozial­versiche­rungsträgern und Finanzämtern, auch im Rahmen von Betriebsprüfungen
• Umsetzung der betrieblichen Alters­versorgung
• Kontenabstimmung und Beschei­nigungswesen
• Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich mit dem Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer
• Verbindliches Auftreten, Durchsetzungs­vermögen und Freude an Konfliktlösungen
• Erfahrungen mit Personal­management­systemen, sicherer Umgang in den MS-Office-Programmen
• Hohe Auffassungsgabe, Problem­lösungskompetenz sowie Eigen­verantwortung
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege, Spielraum für eigene Ideen und die Gestaltung von Prozessen
• Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
• Gelebtes Weiterbildungsangebot
• Flexibles Arbeitszeitmodell, Gleitzeit
• Option des mobilen Arbeitens (z. B. im Homeoffice)
• Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Corporate Benefits
• Kostenloses Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub
• Zentral im Kölner Süden, moderne Architektur der Cologne Oval Offices (COO)