Referatsassistenz (m/w/d) für die Referate "Bildung und Archiv" und "Kultur und Museen" des Bezirk Oberbayerns

Kultur und Bildung sind uns Herzensangelegenheiten. Wir fördern Kultur in allen Sparten, betreiben Museen sowie eine inklusive Galerie und organisieren ein Mitmach-Kulturfestival.

Wir bewahren und vermitteln kulturelles Erbe in unserem Archiv und unseren Sammlungen. Die Förder- und Ausbildungsschulen des Bezirks Oberbayern begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Behinderungen auf ihrem Bildungs- und Berufsweg.

Sie unterstützen sie darin, ihren Alltags zu bewältigen, und fördern soziale Kompetenzen.Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung?

Dann ist Ihr Platz bei uns : In den Referaten Bildung und Archiv und Kultur und Museen brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um vielfältige Herausforderungen zu meistern.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 8 TVöD / VKA zu besetzen : Referatsassistenz (m / w / d) für die Referate Bildung und Archiv und Kultur und Museen des Bezirk Oberbayerns(Kennziffer : 2024 / 32001-1)Wir sind für Menschen da.

Welche Aufgaben erwarten Sie?Sie übernehmen die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Referatsleitungen Bildung und Archiv sowie Kultur und Museen , hierzu zählen : die Organisation und Koordination der Tagesstruktur der Referats leitung inklusive Termin management und Wiedervorlagen,die unterstützende Aufbereitung der Korrespondenz der Referats leitungen,die Bearbeitung von schriftlichen und mündlichen Anfragen,die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen,die Dokumentenverwaltung, insbesondere die Digi talisierung und Archivierung von Unter lagen.

Ferner gehört die Organisation, Koordination, Betreuung und Nach bereitung von u.a. von internen und ex ternen Besprechungen sowie Gremien sitzungen (inklu sive Recherchen, Termin management, Raumbuchung, Durch führung des Konferenz services sowie Protokoll führung und -auswertung) zu Ihrem Tätig keits bereich.

Sie unterstützen die Referatsleitungen und die Mit arbeitenden der betreffenden Ressorts unter anderem : im Haushaltswesen z.

B. durch Buchungen in proDoppik und bei den Haus halts planungen,durch die Betreuung der Zeiterfassungssoftware ELZA ,bei der Koordinierung von Fortbildungs- und Dienstreisen,bei der Abstimmung und Redaktion von Sitzungsvorlagen.

Vom Verwalten zum Gestalten - das bringen Sie mit : Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss / eine erfolg reiche Ausbildung : als Verwaltungsfachangestellter (m / w / d) (VKA-K) (Fachbereich Kommunal verwaltung) oderdes Beschäftigtenlehrgangs oderin der zweiten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oderzum Kaufmann (m / w / d) für Büromanagement (IHK) oder einen anderen vergleichbaren Abschluss (IHK) in einer kaufmännisch-verwaltenden Fachrichtung oderzum Rechtsanwaltsfachangestellten (m / w / d).

Zudem bringen Sie mindestens zwei Jahre nach weisbare Berufs erfahrung im Bereich Büro organi sation mit und verfügen über Erfahrung in der Be treuung von Sit zungen und der Protokoll führung.

Im Umgang mit PC-Standardprogrammen (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sind Sie sicher und Sie bringen optimalerweise Kenntnisse im Umgang mit RIS (Rats informations system), einem Daten manage ment system (DMS) und proDoppik mit oder Sie sind bereit, sich in diese und ggf.

weitere Programme einzuarbeiten.Sie können sicher mündlich und schriftlich in deutscher Sprache kom muni zieren (mindestens C1-Niveau).

Ihre Arbeitsweise ist überdies durch ein sehr gutes Organi sations vermögen (inklu sive Termin treue), Diskretion und ein freund liches Auf treten geprägt, weshalb Sie auch stressige Situa tionen souverän meistern können.

Ferner zeichnet Sie eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbst stän dig keit, Sorg falt und Zuverlässig keit in Ihrer Tätigkeit aus.

Flexibilität, Freude an neuen Heraus forderungen, Interesse an den Arbeits gebieten der Referate (Bildung / Schulen, Archiv, Kultur, Museen) sowie ein heraus ragendes Service verständnis runden Ihr Profil ab.

Darauf dürfen Sie sich freuen : Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs reichen Tätig keiten folgende Benefits : Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtigArbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wert schätzenden Führungs kulturEine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und struk turiert an die neue Aufgabe heran führt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze TeamZahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiter bildungs möglichkeiten sowie eine E-BibliothekVielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.

B. flexible und familien freundliche Arbeitszeiten und eine Kinder betreuung in der betriebs eigenen KinderkrippeEinen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffent lichen Verkehrs mittelEinen Fahrtkostenzuschuss für MVV und BahnDie Möglichkeit, Homeoffice zu nutzenUnterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungs angeboteEine attraktive Großraum- bzw.

BallungsraumzulageAbsicherung fürs Alter durch die Zusatz versorgung des öffent lichen DienstesEine eigene KantineBetriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im HausDie Möglichkeit eines FahrradleasingsJetzt bewerben!Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebens lauf und Abschluss zeugnisse), die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 2024 / 32001-1 bis zum 23.

06.2024 vorzugsweise über das Onlineportal zukommen lassen. Das Auswahlverfahren zur Besetzung der Stelle findet voraus sichtlich im Laufe der 27.

Kalenderwoche statt.Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung : Bezirk OberbayernPersonalreferat, Herr Altenbach80535 Münchenbewerbung@bezirk-oberbayern.

deTel. 089 2198-14111BEZIRK OBERBAYERNReferat 32 Frau Dr. Keß80535 Mü[email protected]. : 089 2198-32001https : / / www.

bezirk-oberbayern.de / KarriereDer Bezirk Ober bayern ist als kom mu nale Ge biets körper schaft zu stän dig für die rund 4,6 Millionen Men schen in der Region.

Wir sind einer der größten deutschen Hilfe zahler für Men schen mit Be hin de run gen und für Pfle ge be dürf tige. Wir er füllen aber nicht nur so ziale und ge sund heit liche Auf ga ben, son dern en ga gie ren uns als Träger von Museen, Schu len und Fach be ra tun gen auch für Kultur, Bil dung, Heimat und Um welt.

Fi nan ziert wird der Bezirk Ober bayern über die ober baye ri schen Land kreise und kreis freien Städte. Aus ihnen kom men die ge wähl ten Mit glieder des Be zirks tags, der als poli ti sches Gremium die Auf gaben des Bezirks ge staltet.

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Der Bezirk Ober bayern ist viel fältig, genau so wie seine Mit arbei ten den. Daher be grüßen wir alle Be wer bun gen un ab hängig von Alter, Ge schlecht, sexueller Orien tierung und Identität, ethni scher sowie sozialer Her kunft und Natio nalität, Religion, Welt an schau ung, sicht baren und nicht sicht baren Be hin de run gen.

Wir freuen uns auf Be wer bun gen von Men schen mit einer Schwer be hin de rung. Diese werden bei glei cher Eignung be vor zugt.