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Geschäftsstellenverwalter (m / w / d)
SachsenGrimmaVor 30+ Tagen
Stellenbeschreibungeine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz (zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1) oder eine Berufsausbildung zum Justizfachangestellten (m / w / d) oder eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung in der ordentlichen Gerichtsbarkeit als Geschäftsstellenverwalter (m / w / d), möglichst mit erfolgreichem Abschluss des justizspezifischen Weiterqualifizierungslehrgangs für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m / w / d) anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet Bereitschaft zur Fortbildung polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag arbeiten strukturiert sind belastbar, zuverlässig, teamfähig besitzen sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und erbringen gute Schreibleistungen verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Bürgern Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeiten. eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tagen mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen jährlich 30 Tage Erholungsurlaub ergonomische Arbeitsplätze Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, vermögenswirksame Leistungen individuelle Einarbeitung Teilnahme an Fortbildungen Ermäßigungen bei Nutzung des ÖPNV (Jobticket) betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Zu den Aufgaben gehören :
Sämtliche Geschäftsstellentätigkeiten u.a.
- Registratur, Aktenanlage und Aktenführung
- Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
- Bewirkung von Zustellungen und Ladungen
- Fristen- und Terminüberwachung
- Erteilung von Beschluss- und Urteilsausfertigungen sowie Vollstreckungsklauseln
- Erteilung von Rechtskraftvermerken und Anforderung von Notfristzeugnissen
- Berechnung von Gerichtskosten
- Aufnahme von Erklärungen und Anträgen einfacher Art
- Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen
die Erledigung des anfallenden Schreibwerkes (einschließlich Schreiben nach E-Diktat)
die Protokollführung in Strafsachen
Ihr Profil : Sie verfügen über
Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet und mindestens mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt, je nach Tätigkeit und Qualifikation, bis Entgeltgruppe 9a.
Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Wochenstunden) geeignet.
Wir bieten Ihnen :