Personalreferent (m/w/d)

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf die Stellenbeschreibung ankommt, sondern auf das richtige Match zwischen Menschen, Team und Aufgabe.

Deine Mission als Personalreferent bei unserem Kunden

Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit Deinem Gespür für Menschen findest Du die besten Lösungen – ob Recruiting, Mitarbeiterbetreuung oder Personalentwicklung. Dabei bist Du mit Herzblut dabei und bringst frischen Wind in die HR-Prozesse.

Als Sparringspartner für die Geschäftsführung berätst Du außerdem in allen arbeitsrechtlichen und personalstrategischen Fragen – Du bist die Stimme, die klare Orientierung gibt.

Perspektiven

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du steuerst alle Personalprozesse – von der Planung und Rekrutierung über die Personalverwaltung bis hin zum Offboarding.
• Dabei hast Du immer ein Auge darauf, wie wir mit cleveren Maßnahmen unsere Personalverwaltung digitaler und effizienter machen können, um zukunftssicher zu bleiben.
• Du betreust und berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragen und gibst Sicherheit bei komplexen Themen – offen, empathisch und lösungsorientiert.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen – strukturiert und sorgfältig.
• Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und sorgst für eine verlässliche Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung.
• Du kümmerst Dich um die Weiterentwicklung von Talenten – Schulungen, Feedback und Entwicklungsgespräche liegen in Deiner Hand.
• Du bringst Ideen ein und wirkst aktiv an HR-Projekten mit – zum Beispiel bei der Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Du entwickelst nicht nur Dich weiter, sondern auch das HR-Team, das Du fachlich begleitest und stärkst.
• Du berätst die Geschäftsführung bei strategischen Personalfragen – mit Weitblick und Klarheit.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder ein Studium im Bereich Wirtschaft mit HR-Schwerpunkt.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Betriebsverfassungsrecht.
• Mehrjährige, praxisnahe Erfahrung im Bereich Human Resources.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, gepaart mit lösungsorientiertem Denken.
• Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und ein Gespür für die richtigen Worte im richtigen Moment.
• Hohes Maß an Empathie und sozialer Kompetenz – Du weißt, worauf es im Umgang mit Menschen ankommt.
• Du fühlst Dich auch in der englischen Sprache wohl? Großartig – ist aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gern im Team.