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Executive Assistant mwd in Teilzeit

Career FactoryGarching bei München, Germany

Vor 6 Tagen

Stellenbeschreibung

Fr unseren Partner birkle IT AG suchen wir eine / n Executive Assistant (m / w / d) in Teilzeit (2030 Stunden / Woche)

birkle IT ist ein wachsendes ITBeratungs und Softwareentwicklungsunternehmen. Rund 150 engagierte internationale IT Begeisterte arbeiten im dynamischen Tallinn Vilnius und im Herzen von Mnchen und Berlin zusammen. Wir beschrnken die Brokratie auf ein Minimum und bieten unseren Kunden in der DACH Region dem Baltikum Skandinavien und den USA bestmgliche Lsungen zur Digitalisierung. Unsere Fachgebiete reichen vom Versicherungswesen dem Finanzwesen ber Logistik und dem ffentlichen Sektor bis hin zu Cybersicherheit und KI.

Dein Einfluss

Du untersttzt die Geschftsfhrung durch Koordination und Organisation optimierst Ablufe und bernimmst Verantwortung fr Meetings Veranstaltungen und interne Kommunikation. Als proaktive Untersttzung trgst du zur Effizienzsteigerung und erfolgreichen Entscheidungsfindung bei.

Deine Mission

Du koordinierst und organisierst Aufgaben einschlielich des EMailManagements und der Verwaltung des Terminkalenders.
Du bereitest Meetings und Events vor fhrst Protokolle und hilfst bei der Erstellung von Prsentationen.
Du fhrst Recherchen und Datenanalysen durch bereitest Informationen fr Entscheidungen auf und untersttzt bei Marktbeobachtungen.
Du organisierst Geschftsreisen und kmmerst dich um die Korrespondenz und Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Geschftspartnern und vertrittst die Geschftsfhrung im jeweiligen Kompetenzbereich.

Dein Gewinn

Empowerment & Leadership : teile Deine Ideen und entfalte Dich selbst wir geben Dir den Raum und die Untersttzung etwas zu bewegen

Healthy WorkLife Balance : flexible Arbeitszeiten und die Mglichkeit bis zu 180 Tage im Jahr aus dem Europischen Ausland zu arbeiten (Workation). 30 Tage Urlaub ( Sonderurlaub). Zuschsse fr Sportaktivitten (Urban Sports Wellness) und interaktives WellbeingProgramm (Humanoo App)

Entwicklung : Feedback Kultur bezahlten Zugang zu externen und internen Weiterbildungen (Udemy) und Workshops

Gehaltspaket : die tatschlichen Gehlter variieren und sind von Faktoren wie Berufserfahrung und Qualifikationen abhngig. Wir bieten auch eine Teilnahme an unserem Aktienprogramm (VSPO)

Diversi #thisisyourtime um genau so zu sein wie Du bist. Wir sind stolz darauf ein Ort der Chancengleichheit zu sein an dem wir jedem die Mglichkeit geben wollen sich voll und ganz zu entfalten. birkle IT begrt Bewerbende unabhngig von Abstammung Religion Geschlechtsidentitt Alter oder Familienstand Behinderung und jeglichem anderen Status oder Hintergrund.

Sonstige : Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge (50%) Fahrtkostenzuschuss / Deutschlandticket Rabatte fr Mitarbeitende

Dein Talent

Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich.

Starke analytische Fhigkeiten und ein gutes Problemlsungsvermgen.

Ausgeprgte Kommunikations und Teamfhigkeiten.

Proaktive Einstellung mit der Bereitschaft Verantwortung zu bernehmen.Flexibilitt und Anpassungsfhigkeit in einem sich schnell verndernden Umfeld.

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift idealerweise auch in einer weiteren Sprache.

Begeisterung fr persnliches Wachstum und Weiterentwicklung.

Du erfllst nicht 100% unserer Anforderungen Bewirb Dich gerne trotzdem!