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Teamassistenz (w / m / d)

Teamassistenz (w / m / d)

Drees & SommerTrier, DE
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld? Darüber hinaus begeistern Sie sich für die Bau- und Immobilienbranche sowie für Themen rund um Digitalisierung und Innovation?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die unser EPCM (Engineering, Procurement und Construction Management) -Team als  Teamassistenz (w / m / d)  unterstützt und in verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben entlastet.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

  • Unterstützung des Teams und des Teamleiters bei allen administrativen und projektspezifischen Aufgaben sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Berichten und Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz
  • Vorbereitung und Finalisierung von Angeboten, Subunternehmer-Verträgen und PowerPoint-Präsentationen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (intern und mit Kunden)
  • Unterstützung der Projektleitung bei Rechnungsstellung und Projekt-Budgets
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Assistenzteam
  • Pflege von Projektdatenbanken

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder technische Ausbildung sowie mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche in Luxemburg
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französisch-& Englischkenntnisse
  • Freude an lösungsorientiertem und dynamischem Arbeiten, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, eine proaktive Arbeitsweise und Teamgeist

    • Zusätzliche Informationen

  • Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung mit individuellen Aus- und Weiterbildungsangeboten in der Drees & Sommer-Academy, digitalem Sprachtraining
  • Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Profitieren Sie von unseren Bonus für sportlich Aktive und entdecken Sie unser umfassendes Gesundheitsportal mit vielfältigen Angeboten rund um Ihr Wohlbefinden
  • Für Ihre geschäftlichen Reisen stellen wir Ihnen Poolfahrzeuge und positionsabhängige Dienstwagen zur Verfügung
  • Profitieren Sie von zahlreichen Angeboten im Corporate-Benefits-Portal und einem  Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
  • Zur V ereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir flexiblen Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle . Wir offerieren Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse.