Verwaltungskraft/ Fachkraft für Bürokommunikation/ Fachkraft für Fremdsprachenkorrespondenz (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern.

Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben :

• Führung des Sektionssekretariats und Unterstützung des Sektionsleiters in organisatorischen Aufgaben
• Kontaktperson für interne und externe Anfragen (Ärzte der Sektion sowie interner und externer Kliniken, Eltern- und Behördenanfragen, Bewerberanfragen usw.)
• Selbständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von Arztbriefen und Gutachten nach Diktat sowie Verwaltung der Patientenakten der Sektion
• Organisation von Schulungen für chronisch kranke Patienten
• Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen der Sektion
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten

Das bringen Sie mit :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung als Verwaltungsangestellte (m / w / d)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie und Textverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und SAP
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamorientierung
• Arbeitserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert

Was wir Ihnen bieten :

• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits / Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorranging eingestellt.

Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind.

Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.