Mitarbeiter (w / m / d) im Office Management

Star Finanz ist führender Anbieter für multibankenfähiges Online- und Mobile-Banking : Die App Sparkasse zählt zu den führenden Mobile-Banking-Anwendungen für iOS und Android. In einem dynamischen Markt mit sich schnell ändernden Technologien setzen wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeiter.

Mitarbeiter (w / m / d) im Office Management gesucht!

Standort : Hamburg / Stellennummer 0147

Als Mitarbeiter (w / m / d) im Bereich Büromanagement / Office Management repräsentierst Du unser Unternehmen, trägst Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt unsere KundInnen, Gäste und MitarbeiterInnen bei Fragen und Angelegenheiten bestmöglich.

• Als routiniertes Organisationstalent managst du gemeinsam als Teil eines Teams unseren Empfang und hast dadurch einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Du behältst den Überblick und kümmerst dich um alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Von der Postbearbeitung über die Telefonzentrale bis hin zum zentralen Einkauf von Büromaterial
• Du sorgst dafür, dass keine Frage von KundInnen, Gästen oder MitarbeiterInnen unbeantwortet bleibt und förderst so unser Miteinander
• Die Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen liegen in deiner Hand
• Wenn unsere kaufmännischen Fachbereiche Unterstützung benötigen, bist du zur Stelle
• Du beantwortest telefonisch schnell und kompetent technische Fragen und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung von Problemen
• Du analysierst sowohl eigenständig als auch im Team neue Problemstellungen und klassifizierst Kundenwünsche
• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder konntest bereits Erfahrung im Bereich Office Management sammeln
• Persönlich überzeugst Du durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, auf Menschen zuzugehen und diese zu unterstützen
• Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und verfügst über Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und runden Dein Profil ab
• Du verfügst zudem über verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Persönliche Fähigkeiten :

Wertschätzung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. Deshalb ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, Dir als Mitarbeiter : in ein ganzheitliches Benefits-Paket anzubieten.