Miethausverwalter / Kaufmännischer Property Manager (m / w / d)

Einleitungatoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nach institutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmen institutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporates und private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung und Weiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle Segmente der Gewerbeimmobilie ab : Retail, Office, öffentliche Bauten, Industrie, Logistik, Rechenzentren, Fachmärkte, Mischkonzepte und Spezialgewerbe.AufgabenEigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung der dir zugeordneten Objekte (Schwerpunkt Gewerbeimmobilien, bundesweit)Pflege und Verwaltung der Mietvertragsdaten sowie Steuerung des Forderungsmanagements in Zusammenarbeit mit der BuchhaltungSteuerung und Kontrolle der Bewirtschaftungskosten inkl. Erstellung von BetriebskostenabrechnungenBeauftragung, Steuerung und Kontrolle technischer und infrastruktureller Dienstleister in enger Abstimmung mit dem technischen Property ManagementErstellung von Budget- und Terminplänen sowie Monats- und QuartalsreportsPrüfung und Freigabe von RechnungenDokumentation, Berichtswesen und Sonderaufgaben im Rahmen der Miet- und BetriebskostenverwaltungAktive Mitarbeit in Projekten und enge Betreuung unserer Kund innenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann / -frau oder mit Zusatzqualifikation / Studium im ImmobilienmanagementMehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von GewerbeimmobilienAusgeprägte Kommunikations- und Analysefähigkeiten sowie strukturierte, kundenorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit gängiger Software, insbesondere MS ExcelHohe Kundenorientierung, Engagement, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches GeschickFührerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen von Vorteil, aber kein MussBenefitsFlexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-BalanceMöglichkeit zum mobilen Arbeiten von Zuhause ausFirmenlaptop und -handy für modernes ArbeitenKostenfreie Getränke im BüroHaustiere sind bei uns herzlich willkommen – dein Vierbeiner darf mit ins BüroAbwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel GestaltungsspielraumKontinuierliche Weiterentwicklung im Bereich Immobilienmanagement – wir vermitteln dir das nötige HandwerkszeugKollegiales Team, offene Unternehmenskultur und echte EntwicklungsperspektivenNoch ein paar Worte zum SchlussWerde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der atoz Property Management GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.