Teamassistenz (m / w / d)

Teamassistenz (m / w / d) Teamassistenz (m / w / d) für Planung undBauleitung Die Mülheimer Wohnungsbau eG (MWB) ist eine moderneWohnungsbaugenossenschaft mit einer starken Neubautätigkeit undflachen Hierarchien. In Mülheim an der Ruhr und Umgebungbewirtschaften wir über 5.100 eigene Wohnungen und betreuen rund4.000 Wohnungen anderer Eigentümer. Seit über 125 Jahren engagierenwir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltigeStadtentwicklung. Unser Planungs- und Bauleitungsteam schafft neueImmobilien für die Genossenschaft. Wir betreiben zudem einerfolgreiches Bauträgergeschäft und setzen auch Projekte fürinstitutionelle Auftraggeber um. Mach Dir ein Bild von unserenReferenzprojekten unter https : / / www.mwb.info / planen-bauen. ZurUnterstützung unserer Technischen Abteilung suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m / w / d) in Vollzeit(37 Stunden), zunächst befristet bis Juni 2026. Deine Aufgaben : Duunterstützt unsere Architekt / innen und Bauleiter / innen in allenBereichen der Büroorganisation, insbesondere bei der Koordinationund Organisation von Terminen, z. B. Besprechungen undVeranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungeninkl. Protokollführung, Erstellung von Angeboten und Aufträgen,allgemeinen Büroorganisation wie Postbearbeitung, Bestellung vonBüromaterial, Pflege von Kontaktdaten, Archivierung und Verwaltungvon Dokumenten sowie der digitalen Datenpflege. Du korrespondierstmit Auftragnehmern, Behörden und Erwerbern. Du erledigst allgemeineRecherchearbeiten und bereitest Informationen auf. Dein Profil : Duhast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufoder im Büromanagement. Berufserfahrung in der Assistenztätigkeitist von Vorteil, idealerweise im Bereich Bau und Planung. Du bistein Organisationstalent, arbeitest gern im Team und bringst eineausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit. Du bistkommunikationsstark und beherrschst die deutsche Sprache mühelos inWort und Schrift. Du kennst dich gut aus mit den gängigenMS-Office-Anwendungen und arbeitest gerne in einem modernen,digitalisierten Umfeld. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mitdem wohnungswirtschaftlichen Softwareprogramm „Wodis“. Wir bietendir : Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einemengagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen sowieeiner wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur.Genügend Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten vonBeginn an. Einen zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz ineinem wachstumsstarken Unternehmen. Fundierte Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten. Eine moderne und ergonomischeBüroausstattung sowie kostenfreie Getränke. Sehr gute Anbindung anöffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw.Parkplätzen. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilenArbeiten. Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- undImmobilienwirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowievermögenswirksamen Leistungen. Deine vollständigenBewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,Gehaltsvorstellung) sende bitte per E-Mail an [email protected] Ansprechpartnerin ist Mareike Haase. Diskretion undEinhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.