Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

hinzugefügt 02 / 08 / 2024

• Attraktives Vergütungspaket
• Verantwortungsvolle Position

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Energiesektor, das sich auf die Bereitstellung innovativer Transportlösungen für eine breite Palette von Kunden spezialisiert hat.

Das Team besteht aus erfahrenen Fachleuten mit fundiertem Wissen in den Bereichen Transport, Öl- und Energiesektor sowie im Bereich internationalen Arbeit.

Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz und einem engagierten Ansatz ist unser Mandant bestrebt, seinen Kunden nachhaltigen finanziellen Erfolg und maßgeschneiderte Optionen zu bieten.

Gescuht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Direktvermittlung im Zentrum von Hamburg.

Aufgabengebiet

• Sie übernehmen als enge Assistenz der Geschäftsführung eine vertrauensvolle Schlüsselposition und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf
• Sie managen Projekte, Termine und Wiedervorlagen eigenverantwortlich, setzen dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeiten eigenständig und pragmatisch
• Sie informieren die Teammitglieder mit den relevanten Informationen und halten diese selbständig nach, auch wenn Ihr Chef auf Reisen ist läuft alles wie gewohnt
• Sie treten kompetent und selbstsicher als Ansprechpartner / in für das gesamte Team und für die anspruchsvollen internationalen Kunden auf
• Sie organisieren Events, Reisen, und Besprechungen so, dass diese reibungslos verlaufen
• Sie erledigen die anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch korrekt und stilsicher. Kenntnisse in Kurzschrift sind von Vorteil
• Sie erfassen kaufmännische und komplexe Zusammenhänge genau so schnell, wie Sie auch vielerlei Aufgaben des klassischen Sekretariats, wie Ablagen und Kopien sorgfältig erledigen
• Sie zeigen Interesse an modernen Tools des Büromanagements, die Ihnen und Ihrer Geschäftsführung die tägliche Arbeit erleichtern
• PowerPoint, Excel und Co. Setzen Sie gekonnt ein, um Präsentationen, Berichte und andere Dokumente in Form und Inhalt auf den Punkt zu bringen

Anforderungsprofil

• Sie haben eine mehrjährige Sekretariats- / Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene
• Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sie verfügen über eine verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch auf Englisch
• Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe, gutem Zahlenverständnis sowie einer unternehmerischen Denkweise
• Sie haben - auch in hektischen Phasen - ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Engagement und eine große Belastbarkeit
• Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln zeichnet Sie aus
• Sie sind ein loyaler Teamplayer, Integrität und Diskretion sind dabei für Sie beine Selbstverständlichkeit
• Zudem gehören zu Ihren Persönlichkeitsmerkmalen ein professionelles und stilvolles Auftreten, repräsentative Umgangsformen, Teamfähigkeit und Humor

Vergütungspaket

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einer zukunftssicheren und wachsenden Unternehmensgruppe
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Zahlreiche Corporate Benefits, z.B. Essensgeldzuschuss, freie Getränke sowie Bio-Obst, Gruppenunfallversicherung, Teamevents und das Deutschlandticket
• Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien, hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie engagierte Kollegen
• Eine hervorragende Ausstattung in modernen Büroflächen in der Hamburger Innenstadt
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine familiäre Unternehmenskultur
Vor 30+ Tagen