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125705 Office Managerin (m / w / d) – im Herzen Münchens gesucht

125705 Office Managerin (m / w / d) – im Herzen Münchens gesucht

Jost AGMünchen, DE
Vor 10 Tagen
Stellenbeschreibung

Die ROTA-Treuhand :

Sie möchten in einer Kanzlei arbeiten, die Wert auf eine persönliche, wertschätzende Atmosphäre legt? Dann werden Sie Teil des Teams von ROTA Treuhand !

Als moderne und renommierte Steuerkanzlei im Herzen Münchens betreuen wir Unternehmen verschiedenster Branchen sowie anspruchsvolle Privatpersonen. Praktische, innovative und maßgeschneiderte Lösungen sind unser Anspruch – mit einem Team von 11 festen Mitarbeitenden , die mit Fachkompetenz, Leidenschaft und Teamgeist arbeiten.

Aktuell suchen wir eine Office Managerin (m / w / d ), die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.

Ihre Aufgaben :

  • Kommunikation & Empfang – Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten und Finanzämter und übernehmen den Empfang sowie den Telefonservice.
  • Administrative Unterstützung – Sie koordinieren Mandantenaufnahmen, unterstützen das Team organisatorisch und erstellen Schriftstücke.
  • Post- & Fristenmanagement – Sie verwalten den digitalen Posteingang und -ausgang, überwachen Fristen und koordinieren Aufträge sowie Termine.
  • Prozessoptimierung – Sie bringen eigene Ideen ein und entwickeln interne Büroabläufe weiter.

In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Kanzleialltag und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.

Ihr Profil :

  • Erfahrung im Kanzleiumfeld und idealerweise Grundkenntnisse im Steuerrecht
  • Kaufmännische Expertise
  • Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamgeist und eine aufgeschlossene, lösungsorientierte Denkweise
  • Begeisterung für die Digitalisierung

    • Was Sie bei uns erwartet :

  • Attraktives Gehalt – Ihre Leistung zählt und wird entsprechend honoriert.
  • Weiterentwicklung & Förderung – Ob Fachseminare, Spezialisierungen oder individuelle Karrierewege – wir unterstützen Sie aktiv in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
  • Flexibilität & Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
  • Offene und kollegiale Teamkultur – Sie arbeiten in einem 11-köpfigen Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen entwickelt.
  • Zentrale Lage in München – Direkt am Isartor gelegen, mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

    • Wir, die Jost AG , sind eine spezialisierte Personalberatung für die steuer- und rechtsberatende Branche und betreuen diese Vakanz exklusiv für ROTA Treuhand .

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