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Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) als Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHOffenburg, Baden-Württemberg, Deutschland

Vor 14 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

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Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m / w / d) als Aushilfe

Teilzeit

77656, Offenburg

Mit Berufserfahrung

05.02.25

Wir suchen für unseren Kunden, ein Technologieunternehmen,

eine Empfangsmitarbeiterin (m / w / d)

als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten :

montags bis donnerstags

von 07.00 bis 16.00 Uhr

freitags

von 07.00 bis 14.00 Uhr

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz :

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD :

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung / Schulungen intern sowie extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben :

Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten

ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln

eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten

Besucherausweise erstellen

Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen

Ansprechpartner für die einzelnen Kolleginnen und Kollegen am Standort

Informationen erteilen (Flüge, Hotels)

Handling und Koordination der einzelnen Dienstleister

Posteingang, entgegennehmen und verteilen

Arbeiten mit den MS-Office-Programmen

Vorbereitung von Exportunterlagen und Erstellen von verschiedenen Statistike

allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz einschließlich Pflege von Datenbanken

Ansprechpartnerin für Umbuchungen, Medientechnik usw.

Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“

Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen

Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung

Ihr Profil :

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen

Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz

Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich

Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut

Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung :

Merve Keskinbas

Teamleiterin

49 178 5000030

Ann-Kathrin Runge

Teamleiterin

49 178 5000027

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