Unser Referat ITD 22 ist Teil der Abteilung Digitale Verwaltungsautomation und setzt digitale Lösungen für Büroarbeitsplätze in der FHH um. Wir sind verantwortlich dafür, die Produkte des Dokumenten- und Informationsmanagements (DIM) weiterzuentwickeln mit dem Ziel, Papierprozesse regelhaft durch digitale Lösungen zu ersetzen. Bekannte DIM-Produkte wie der HIM Workflow, ELDORADO und Gremalda gehören zu unserem Portfolio, ebenso wie Zusammenarbeitsplattform FHHportal, die Zugangsinfrastruktur Zuvex und das Projekt BestCloudBASIS mit der bekannten Plattform Microsoft Teams.
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- Sie sind die zentrale Steuerungsinstanz zwischen dem Referat SK ITD 22, dem beim Zentrum für Personaldienste angesiedelten Projekt Digitale Personalakte, dem Softwarehersteller und dem IT-Dienstleister.
- Sie nehmen die Anforderungen des Projekts auf, analysieren diese und beauftragen die beteiligten Akteure mit der Umsetzung.
- Sie controllen die Umsetzung von Anforderungen, koordinieren den Test der Software und geben diese entsprechend der Freigaberichtlinie frei.
- Sie bereiten den Aufbau der Technischen Leitstelle Digitale Personalakte mit geteilter Verantwortung von ZPD und SK ITD vor.
Erforderlich
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder in einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder in einer informatikgeprägten Fachrichtung oderSie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste.Vorteilhaft
ausgeprägte Analysefähigkeit zur Bewertung komplexer Sachverhaltegute kommunikative und kooperative Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppenhohe soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit, sehr hohe Belastbarkeit, hohe Präzisionzielorientierte, strukturierte Vorgehensweise und Steuerungskompetenzgute Kenntnisse in Prozessen der Personalverwaltung des öffentlichen Diensteseine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzenBezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L () bzw. Besoldungsgruppe A 11da die Aufgabe Projektcharakter hat, werden sich die Aufgaben voraussichtlich nach Projektende ändern. Wir erwarten daher die Bereitschaft, sich auch neuen Aufgaben in der Senatskanzlei zu stellensehr viele weitere Vorteile : Bitte werfen Sie einen Blick auf diesesehr gute ÖPNV-Anbindungmodernes BürogebäudeAnschreibentabellarischer LebenslaufNachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der der KMK)Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre), wenn diese bereits länger als ein Jahr besteht. Ansonsten bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungenfür die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen NachweisEinverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)Da die Senatskanzlei Sicherheitsbereich ist, erfolgt im Falle einer Einstellung / Versetzung eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (formlos).Kosten, die Ihnen aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen, können Ihnen leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.