/ BÜROMANAGEMENT - ALLROUNDER UND SPEZIALIST IM OFFICE MANAGEMENT & PERSONALBEREICH /
Jeder Tag kann neue Herausforderungen für unsere Kunden aus diversen Branchen (wie bspw. Kfz, Dienstleister, Industrie, u.a. Maschinenbauindustrie und produzierendes Gewerbe) und uns bringen.
Du organisierst und planst, entwirfst Präsentationen, kennst ARTUS Osnabrück auch hinter den Kulissen und stehst im täglichen Austausch mit den Kolleg
- innen. Deine Schwerpunkte werden im Office Management und Personalbereich liegen.
Wir bieten dir eine Ausbildung in einer Branche, die Mitdenken, Engagement und Kreativität erfordert.
Das erwartet dich :
Allgemeine Organisation des BüroalltagesAnrufe entgegennehmen und weiterleiten, Geschäftsbriefe verfassen, E-Mails beantworten, Besucher empfangenBüromaterial verwalten und bestellen, Geschäftsreisen planen und abrechnen, (eigene) Projekte managenMeetings vorbereiten, Firmenevents planen, Termine koordinierenUnterstützung bei der Personalorganisation mit Einsatzplanung, Bearbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten, Erstellungen von StellenausschreibungenKommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und DienstleisternUnterstützung des gesamten TeamsEinblicke in die unterschiedlichen Fach-BereicheDas bringst du mit :
Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder AbiturKommunikations- und AusdrucksstärkeEin freundliches AuftretenOrganisationstalentZuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseEngagement und LernbereitschaftTeamgeist und Eigeninitiative