Sachbearbeitung Haushalt & Personal - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Aufgabenbeschreibung
Bewirtschaftung und Controlling des Personal-, Sachmittel- und Investitionsbudgets der Fakultät, inklusive Berichtswesen (z.
B. Erstellung und Pflege von Interimsbilanzen, statistischen Auswertungen, Controlling-Tabellen)
- Rechnungsfeststellung und -anordnung sämtlicher Zahlungsvorgänge der Fakultät (Haushalts- und Drittmittel), inklusive Reisekostenabrechnung
- Koordination und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, inklusive Vergabeverfahren
- Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge der Fakultät (Haushalts- und Drittmittel), inklusive Nebentätigkeitsanträgen
- Koordination, Durchführung und Umsetzung der fakultätsinternen Verteilungsverfahren für Tutor*innen- und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen-Stellen
- Professionelle und zielgruppenadäquate Beratung der Fakultätsangehörigen in Haushalts- und Personalangelegenheiten
Erwartete Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw.
vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltsrecht, Kenntnisse der DSGVO
- Kenntnisse im Bereich Controlling, Finanz- und Personalplanung; Erfahrung in kaufmännischer Haushaltsführung
- Umfassende EDV-Kenntnisse (insbesondere Tabellenkalkulation, Datenbankanwendungen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen :
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im universitären Arbeitsumfeld
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten :
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich den 24.12. und 31.12, als arbeitsfreie Tage
- Familienfreundliche Gleitzeit / Home Office Regelung und Urlaubsvergabe
- Attraktive Betriebsrente VBL, zusätzlich Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Jobticket im ganzen Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg
- Zahlreiche Sportangebote und ein Fitnessstudio direkt in der Universität
Gruppenleitung in der Drittmittelsachbearbeitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. ...
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (PostDoc) (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen - 2. Qualifizierungsphase (zur Habilitation)
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (PostDoc) (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen - 2. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:https://www. ...
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 6 TV‑L Berliner Hochschulen. Eingruppierung; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Weiterbildungen für das wissenschaftliche Perso...
Beschäftigte*r (d/m/w) mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung - Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen
Leitung der Hauptabteilung Publikationsdienste, Personalführung, strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Abteilung. ...
Gruppenleitung in der Drittmittelsachbearbeitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. ...
Künstlerische*r Mitarbeiter*in (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen
Organisation und Engagement in Hochschulgremien bei der Selbstverwaltung. Nachweis eigener künstlerischer Arbeiten werden hervorragende Kenntnisse digitaler Medien (Videoschnitt, Bildbearbeitung und Grafikdesign) und analoger Medien (Zeichnung, Malerei und Bildhauerei/Installation) sowie der selbstv...
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 6 TV‑L Berliner Hochschulen. Eingruppierung; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Weiterbildungen für das wissenschaftliche Perso...
Techniker*in (d/m/w) - CNC-Zerspanungsmechanik - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen
CNC-Fertigung - Fertigung von Dreh- und Frästeilen mittels CNC-Technik sowie selbstständiges Programmieren der CNC- Maschinen.Entwurf und Fertigung von Werkstücken aus Metall mit Hilfe konventioneller Techniken.Entwurf und Fertigung von schweißtechnischen Konstruktionen.Allgemeine Instandhaltungs- u...
Sachbearbeitung Personal, Haushalt und Mahnwesen in den Internen Diensten im Amt für Weiterbildung und Kultur (m/w/d)
Sachbearbeiter/in für Personal, Haushalt und Mahnwesen in den Internen Diensten im Amt für Weiterbildung und Kultur (m/w/d). Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Di...
Tarifbeschäftigte/r, Entgeltgruppe 14 TV-L - Sachbearbeitung Verkehrsmodellierung / Verkehrsprognosen
Auswertung und Aufbereitung von Daten für die Verwendung in Verkehrsmodellen.Erstellung von gesamtstädtischen Szenarien und Mitarbeit an vorhabenbezogenen Verkehrsprognosen.Bereitstellung von Planungsgrundlagen für andere Planungsbeteiligte.Prüfung und Bewertung der Arbeiten Dritter und ggf.Integrat...