Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenz...
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement / Lizenzmanagement (w / m / d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.
Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über ;Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.
Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der ITâ Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse.
Als moderne ITâ Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das digitale Nervensystem der BImA ständig weiter.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Potsdam zum nächst möglichen Zeitpunkt eine / einen : Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt ITâ Vertragsmanagement / Lizenzmanagement (w / m / d)
Besoldungsgruppe A 11 BBesO / Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung : ZEIT1240, Stellenâ ID : ) Die Einstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 11.
In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu ;Euro monatlich in Betracht kommen.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Tauchen Sie ein in die Welt des ITâ Vertragsmanagements, Lizenzmanagements und der Vergabeverfahren! Wir suchen eine engagierte Person, die mit Leidenschaft und Fachkenntnissen die Koordination des ITâ Vertragsmanagements, das Lizenzmanagement sowie die fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei EU-Ausschreibungs- und Vergabeverfahren übernimmt.
- Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Koordinierung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen und EVB-IT-Verträgen
- Interne Ansprechperson für vertraglich festgelegte Leistungen, Abschluss und Archivierung von Verträgen sowie Kommunikation der Vertragsinhalte
- Ableitung von Anforderungen an Lieferantinnen / Lieferanten und Dienstleisterinnen / Dienstleister aus Service-Level-Agreements und Operational-Level-Agreements, Überwachung von Vertragslaufzeiten und Durchführung von Vertragsänderungen
- Planung und Beschreibung der Überwachung von Lieferantinnen / Lieferanten und Dienstleisterinnen / Dienstleistern sowie Koordination von Rahmenvertragsabrufen und Einzelaufträgen
- Erstellung und Analyse von Reports zur Bewertung von Vertragspartnerinnen / Vertragspartnern und Lieferantinnen / Lieferanten
- Überwachung von Lizenzen und deren Nutzung, inklusive Lizenzbeschaffung und -verwaltung sowie Verhandlung neuer Verträge
Zusätzlich umfasst die Rolle :
- Fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei nationalen und EU-Ausschreibungs- und
- Vergabeverfahren
- Koordinierung und Erstellung funktionaler Leistungs- und Produktbeschreibungen
- Unterstützung bei der Beratung der Bedarfsträgerinnen / Bedarfsträger in der Auswahl geeigneter Waren, Produkte und Dienstleistungen unter Berücksichtigung relevanter Rahmenbedingungen
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Beschaffungsabdeckung und Erstellung interner Bedarfsmeldungen für Rahmenverträge
Auf dem Dienstposten / Arbeitsplatz können gelegentlich Dienstreisen notwendig sein.Was erwarten wir?Qualifikation :
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH / Bachelor) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsâ / Finanzmathematik, Wirtschaftsinformatik, Informatik sowie Ingenieurswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation bzw.
Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst
Fachkompetenzen :
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsmanagement, insbesondere EVB-IT-Verträge
- Kenntnisse und grundlegende Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Vergaben und Beschaffungen
- Kenntnisse und grundlegende Erfahrungen im Vergaberecht
- Kenntnisse und Erfahrungen im Lizenzmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und Überwachung von Lieferantinnen / Lieferanten
- Kenntnisse in SAP
- Kenntnisse in ITâ Recht, ITâ Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit
Weiteres :
- Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbei...
Werkstudent *in IT mit Schwerpunkt User Management w/m/d
Sie unterstützen unter anderem dabei, dass das Onboarding für neue Mitarbeitende zu einem Erfolg wird, da die Zugänge für die notwendigen Systeme vorbereitet und bereitgestellt sind. Idealerweise haben Sie bereits erste Kenntnisse mit Active Directory-Services und im Umgang mit Microsoft Office. All...
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich IT, Schwerpunkt Verwaltung von Mobilgeräten und Telefonverträgen
Sie sind der erste Ansprechpartner für IT-Anfragen, prüfen Zuständigkeiten und leiten diese an die Verantwortlichen weiter. Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich IT, Schwerpunkt Verwaltung von Mobilgeräten und Telefonverträgen. Ein Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem kolle...
IT Business Relationship Managerin / IT Business Relationship Manager mit Schwerpunkt für die Fachsparten Facility Management und Verkauf
IT‑Business Relationship Managerin / IT‑Business Relationship Manager mit Schwerpunkt für die Fachsparten Facility Management und Verkauf (w/m/d). Mit Ihrem Weitblick für die Digitalisierung der Zukunft beraten Sie die Fachsparten, um Synergien für neue Digitalprodukte herauszuarbeiten. Mit dem Mana...
Teilzeit - Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Personal in Berlin, Hansastr. 1
Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Pflege von Arbeitszeitkonten. Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Personal. Mitarbeiter:innen aus über 100 Nationen tatkräftig als ein inklusives und diverses Team zusammenarbeiten. Mitarbeiter:innen, über 100 Nationalitäten und ca. ...
Strategischer Einkäufer / Category Manager (m/w/d) Schwerpunkt IT
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (remote) mit Notebook und Mobiltelefon. Du profitierst von (praxisorientierten) Weiterbildungsmöglichkeiten und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Möglichkeit in Voll- und Teilzeit zu arbeiten (35 - 40 Stunden / Woche), unbefrist...
Werkstudent*in für Development Schwerpunkt Ausbildungsleitung / Young Talents
Du hast Lust mit dem Team der Ausbildungsleitung und unseren Young Talents (Auszubildenden, Studierenden, Praktikanten, Trainees) zusammenzuarbeiten. Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermö...
Werkstudent:in IT Kanzlei (m/w/d) Schwerpunkt Support
Du hast eine hohe Affinität zur Nutzung digitaler Lösungen und bist ein Teamplayer mit Freude an der Arbeit. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere...
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsabrechnung
Eintritt ab sofort im Segment Kita- & Schulverpflegung in Vollzeit - 40 Stunden/Woche | Montag bis Freitag. Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen. Wir suchen...
Junior Consultant (m/w/d) IT-Beratung mit Fokus Prozessentwicklung
In der BBH Consulting AG beraten wir unsere Kund*innen zu Themen der Energiewirtschaft, Erzeugung & Beschaffung, IT-Strategien, Mobilität, Prozessmanagement sowie Marketing und Vertrieb. In der BBH-Gruppe bündeln wir in den Bereichen Recht, Wirtschaftsprüfung und Beratung Wissen und Kompetenz, wie S...
IT-Mitarbeiter mit PPS-Kenntnissen
Auf Wunsch Mitarbeit an weiteren IT-Projekten. Kenntnisse in IT-Systemen, nach Möglichkeit mit dem ERP-System Foss. Unterstützung bei der Weiterentwicklung der IT-Prozesse und der IT-Systemlandschaft (u. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. ...