Business Operations

Die Quteco GmbH ist ein wachsendes IT- und Beratungsunternehmen in Stuttgart. Wir kombinieren SAP-, IT- und Rechtsberatung (NIS2, DSGVO, EU AI Act) und unterstützen Mittelstand & Konzerne bei Digitalisierungs- und Compliance-Projekten.

Wir suchen eine Person, die direkt mit unserem CEO arbeitet und den Aufbau unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

• Koordination von Projekten, Partnern und internen Abläufen
• Strukturierung von Aufgaben, Prioritäten und Deadlines
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Angeboten
• Operative Unterstützung bei NIS2-, AI-Act-, SAP- und IT-Projekten
• Mitwirkung am Aufbau unseres Tele-Business und Partnernetzwerks
• Erstansprache von potenziellen Kunden & Terminvereinbarungen
• Recherche zu Leads, Ausschreibungen und neuen Geschäftsmöglichkeiten
• Unterstützung im Marketing (Whitepaper, Website, LinkedIn)
• Pflege und Organisation unserer Microsoft-365 Umgebung (Planner, SharePoint, Teams)

Qualifikation

• 2–6 Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Consulting oder Business Development
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke (schriftlich & mündlich)
• Hands-on-Mentalität und unternehmerisches Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Bonus: Erfahrung mit Microsoft 365 oder Prozessorganisation
• Keine Angst vor neuen Themen (SAP, IT, Recht – du lernst alles bei uns)

Benefits

• Fixgehalt 40.000–50.000 €
• Leistungsorientierte Provision (Zielverdienst > € möglich)
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
• Möglichkeit, schnell zur Rolle "Chief of Staff" aufzusteigen
• Hoher Gestaltungsspielraum in einem innovativen Tech- und Beratungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten & Remote-Anteil
• Moderne Arbeitsweise mit Microsoft 365 & KI-Tools
• Ein kleiner, dynamischer Arbeitgeber, bei dem deine Arbeit echten Impact hat

Wenn du Verantwortung willst, dich in einer breiten Rolle beweisen möchtest und ein Unternehmen aktiv mit aufbauen willst, dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Ein kurzer Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil reicht aus.