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Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)Hays • Wettenberg
Office Manager (m / w / d)

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Hays • Wettenberg
Vor 29 Tagen
Stellenbeschreibung

Office Manager

(m / w / d)

Festanstellung durch unseren Kunden Wettenberg Startdatum : sofort Referenznummer : 851892 / 1

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Über das Unternehmen

Unser Mandant ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf innovative Therapien und die Verbesserung der Patientenversorgung spezialisiert hat.

Aufgaben

  • Organisation von Meetings und Koordination von Reisen für die DACH-Region
  • Verantwortung für Facility- und Bürodienste sowie Gesundheits- und Sicherheitsaspekte
  • Unterstützung des General Managers DACH bei administrativen Tätigkeiten sowie Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
  • Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen im E1-System sowie Pflege interner SharePoint-Seiten und Betreuung des Vertragsmanagements
  • Koordination von IT-Geräten, Zugangskontrollen, Transpondern und Einrichtung neuer Arbeitsplätze
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und E1-Systemen
  • Organisationstalent und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
  • Anpassungsfähigkeit und strukturiertes Vorgehen bei wechselnden Prioritäten
  • Teamgeist und Serviceorientierung

    • Benefits

  • Urlaubs- und Sondertage : 30 Urlaubstage sowie frei an Heiligabend und Silvester
  • Finanzielle Extras : Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheit & Mobilität : Zuschüsse fürs Fitnessstudio, Gesundheits-App Wellhub und Dienstrad-Option
  • Zusätzliche Benefits : Corporate Benefits, Employee Assistance Program für persönliche Unterstützung sowie kostenfreie Parkplätze und vergünstigte Kantinennutzung
  • Gemeinschaft & Events : Regelmäßige Firmenevents wie Kickoff, Sommerfest und Weihnachtsfeier

    • Gehaltsinformationen

    Das Jahreszielgehalt beläuft sich je nach Erfahrung zwischen und EUR.

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    Office Manager Mwd • Wettenberg

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