Kaufmännische Fachkraft als Office Manager (m/w/d)
Dafür stehst Du auf :
- Du hältst der Abteilungsleitung und dem Team in Bezug auf organisatorische und koordinative Aufgaben den Rücken frei
- Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen der Abteilungsleitung sowie den Fachbereichen und unterstützt bei der Koordination von Projekten inkl.
der Nachhaltung des Projektfortschritts und des Monitorings
- Du unterstützt im Rahmen Deiner Tätigkeit bei der Planung der Projektbudgets und hältst diese nach
- Du erstellst Abrechnungen, sicherst Daten in den dafür vorgesehenen Systemen und stellst dabei die Aufrechterhaltung unserer Datenqualität sicher
- Du bereitest Meetings, Workshops und Termine eigenständig vor bzw. nach und sorgst für eine effiziente Büroorganisation mit reibungslosen Prozessabläufen
- Du unterstützt das Team als Telekommunikations-Beauftragte*r bei IT-Bestellungen, im Tagesgeschäft bei Bestellanforderungen, Systemzugriffen und bei der Prüfung von eingehenden Rechnungen sowie im On- und Offboardingprozess von internen bzw.
externen Mitarbeitenden
Du führst bei Bedarf eigenständig Auswertungen durch, erstellst Präsentationen sowie Berichte für die Abteilungsleitung und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sowohl zeitnah als auch präzise bereitgestellt werden
Das bringst Du mit :
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und in der Team- oder Bereichsassistenz mit
- Du hast Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, in der Bugetplanung und dem Monitoring
Du hältst Dich zuverlässig an eigene Aussagen, um das Vertrauen anderer zu gewinnen (z.B. Zusagen, Vereinbarungen, Termine)
Du förderst aktiv die Zusammenarbeit durch Einbindung aller Beteiligten
Du achtest auf das eigene Wohlbefinden und eine gute Work-Life-Balance
Das bieten wir Dir :
- Bei uns kannst Du wichtige Berufserfahrung sammeln und vertiefen
- Du hast die Möglichkeit, an spannenden Projektarbeiten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken
- Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub. Bei uns kannst Du außerdem Dein Home" zum Office" machen, um noch flexibler zu werden
- Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite
- Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen : Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung, eine Unfallversicherung und einen Zuschuss zum Krankengeld
Kaufmännische Fachkraft als Projektmanager / Inside Sales Manager Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Als Inside Sales Manager übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem 10-köpfigen Innendienst Team, das Projekte im Bereich Lichtsignalanlagen, Parkleitsysteme und E-Mobility (Ladesäulen) in der Vertriebsregion West betreut. Wir setzen gute Kenntnisse in SAP und MS-Office mit Schwerpunkt Excel v...
Kaufmännische Fachkraft als Projektmanager / Inside Sales Manager Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Als Inside Sales Manager übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem 10-köpfigen Innendienst Team, das Projekte im Bereich Lichtsignalanlagen, Parkleitsysteme und E-Mobility (Ladesäulen) in der Vertriebsregion West betreut. Wir setzen gute Kenntnisse in SAP und MS-Office mit Schwerpunkt Excel v...
Kaufmännische Fachkraft als Leiter Inside Sales und Projektcontrolling (m/w/d)
Als Inside Sales Manager übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem 10-köpfigen Innendienst Team, das Projekte im Bereich Lichtsignalanlagen, Parkleitsysteme und E-Mobility (Ladesäulen) in der Vertriebsregion West betreut. Wir setzen gute Kenntnisse in SAP und MS-Office mit Schwerpunkt Excel v...
Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter Abrechnung Energiewirtschaft (m/w/d)
S4 und gängigen MS Office-Produkte (Excel, Teams, Outlook, …) gekonnt an. Die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Neben flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir im Rahmen des Mobilen Arbe...
Kaufmännische Fachkraft als Koordinator Administration Wholesale (m/w/d)
Betreuung und Koordination von Großkunden und Dienstleistern als Ansprechpartner und Projektkoordinator. ...
Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter Abrechnung Energiewirtschaft (m/w/d)
S4 und gängigen MS Office-Produkte (Excel, Teams, Outlook, …) gekonnt an. Die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Neben flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir im Rahmen des Mobilen Arbe...
Kaufmännische Fachkraft als Leiter Inside Sales und Projektcontrolling (m/w/d)
Als Inside Sales Manager übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem 10-köpfigen Innendienst Team, das Projekte im Bereich Lichtsignalanlagen, Parkleitsysteme und E-Mobility (Ladesäulen) in der Vertriebsregion West betreut. Wir setzen gute Kenntnisse in SAP und MS-Office mit Schwerpunkt Excel v...
Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter Abrechnung Energiewirtschaft (m/w/d)
S4 und gängigen MS Office-Produkte (Excel, Teams, Outlook, …) gekonnt an. Die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Neben flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir im Rahmen des Mobilen Arbe...
Kaufmännische Fachkraft im Rechnungswesen als Referent Energiewirtschaft (m/w/d)
Als Referent Datenanalysen & Rechnungsprüfung (m/w/d) bist du für die strategische Konzeption und Optimierung unserer zukünftigen Prüfungsprozesse für RLM-Abrechnungen mit unserem internen Vorlieferanten für Strom und Gas E. ...
Kaufmännische Fachkraft als IT-Anwendungs & Prozessbetreuer (m/w/d)
Zusätzlich unterstützt Du die Kollegen im operativen Fachbereich bei System- und Prozessanpassungen als zuverlässiger Ansprechpartner und Fachexperte. Bei uns kannst Du außerdem Dein "Home" zum "Office" machen, um noch flexibler zu werden. ...