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Mitarbeiter im Bereich Verwaltung (m / w / d) - Leipzig
CSW-Christliches Sozialwerk gemeinnützige GmbHLeipzig, DEVor 30+ Tagen
Stellenbeschreibungweitere verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben im Rahmen einer flexiblen Einrichtungsstruktur Koordination des QM-Systems der Einrichtung incl. Dokumentenverwaltung, Mitverantwortung zur Einhaltung des Managementsystems (insb. ISO 9001) Mitwirkung bei internen und externen Audits abgeschlossene kaufmännische Ausbildung technisches Verständnis wünschenswert sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse und Kenntnisse mit ERP-Software von Vorteil freundlicher und aufgeschlossener Umgang gegenüber unseren Klient innen und deren Angehörigen sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit betriebswirtschaftlichem Verständnis persönliche Identifikation mit dem christlichen Selbstverständnis sowie mit den Zielen und den Aufgaben der Einrichtung eine Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 75 % einer Vollzeitstelle eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit ein motiviertes und qualifiziertes Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß AVR Caritas Region Ost Jahressonderzahlung sowie Leistungs- und Sozialkomponente, Zeit- und Feiertagszuschläge 2 Regenerationstage pro Jahr betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage- Woche) 2 zusätzliche Urlaubstage für die Jahre 2024 und 2025 Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)
Die CSW-Christliches Sozialwerk gemeinnützige GmbH ist ein im Bistum Dresden-Meißen ansässiges Unternehmen, das Einrichtungen und Dienste unterhält, in denen Menschen begleitet und unterstützt werden, die Hilfe zur Teilhabe an Arbeit und am gesellschaftlichen Miteinander benötigen und wünschen.
Für unsere Werkstatt für behinderte Menschen St. Michael in Leipzig mit aktuell ca. 180 Beschäftigten und ca. 40 tariflich angestellten Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Mitarbeiter / in für den Bereich Verwaltung (m / w / d).
Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für Anfragen von Klienten
- innen und Kostenträgern, Weiterleiten von Anfragen an Fachkräfte und Leitung, Telefonverwaltung
- Planung und Koordination von Terminen
- Zuarbeiten für die Buchhaltung und bei der Abrechnung mit Kostenträgern
- Kassenbuchpflege, Postein- und Postausgang, allgemeiner Schriftverkehr und Protokollanzen
- Bestellwesen, Einkauf Büro- und Arbeitsausstattung
- Kooperation mit Dienstleistungspartnern
- Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes
z.B. Einholung von Angeboten)
Wir erwarten
z.B. Bürokauffrau) oder vergleichbar
Wir bieten