Executive Assistant to CEO (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, hybrid

Wir sind die Zuschnittprofis und fertigen für unsere Kunden hochwertige Produkte nach Maß an, wie z.B. Metalle, Eichenholz, Glas oder Spiegel.

Unsere Kunden bestellen online, wir fertigen offline und senden es dann direkt an unsere Kunden bis vor die Haustür. Klingt verrückt?

Dachten wir auch und darum mussten wir es ausprobieren. Der Erfolg gibt uns Recht. 2020 gegründet, konnten wir bis heute über 65.000 Kunden überzeugen.

Aufgaben

Das erwartet dich

• Du unterstützt die Geschäftsführung eigenständig bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Themen, Aufgaben und Projekten
• Du bist beteiligt an der strategischen und operativen Skalierung von unserer hauseigenen Versandlogistik
• Du bist involviert in das Partnermanagement :
• Koordination und Abstimmung von neuen technischen Anforderungen mit Fertiger und mit der IT-Abteilung
• Überwachung des täglichen Ablaufs sowie der laufenden Kosten und Budgets
• Stammdatenpflege
• HR-Aufgaben : du pflegst die Abwesenheiten im System ein, kommunizierst mit dem Lohnbüro, unterstützt gelegentlich bei der Mitarbeiterrekrutierung und organisierst diverse Teamevents und -Aktivitäten
• Du hilfst der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen, Kalkulation und Preisstrategien (z.B. bei Anschaffung von neuen Maschinen) sowie bei anderen strategischen Aufgaben
• Du magst Ordnung und klare Prozesse und fühlst dich wohl, diesen Zustand herzustellen
• Ebenfalls in Teilzeit ab 20 Std. p. möglich. Anwesenheit im Office an mind. 1-2 Tagen p.W. erwünscht

Qualifikation

Das bringst du mit

• Dein Beruf ist deine Leidenschaft! Du hast Erfahrung in und Freude an Service-orientierten Aufgaben, z.B. als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement
• In deinem Job möchtest du Verantwortung übernehmen, deine Ideen einbringen und eigenverantwortlich arbeiten
• Du überzeugst mit pragmatischer, lösungsorientierter Arbeitsweise und schiebst Dinge gerne selbst an
• Du arbeitest vorausschauend, hast dabei ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten und bist jederzeit engagiert und organisiert
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und schreckst vor Excel nicht zurück
• Du kommunizierst offen und souverän in der deutschen und englischen Sprache
• Du bist technikaffin, hast Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien und beherrschst MS Office gut
• Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie kurze und schnelle Entscheidungswege
• Idealerweise interessierst du dich für Interior Design, Einrichtung, Möbeln oder Architektur

Benefits

Das bieten wir dir

• Inhaber geführtes Unternehmen ohne externe Investoren
• Schlüsselrolle in einem wachsenden E-Commerce Unternehmen
• Unbefristeten Arbeitsvertrag und gute Bezahlung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten. Falls Überstunden anfallen, werden diese vergütet oder dienen als Freizeitausgleich
• Grandiose KollegenInnen mit einem wertschätzenden, hilfsbereiten Spirit und einem zugänglichen Management, das immer ein offenes Ohr für dich hat
• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Schenefeld, Parkplätzen / Haltestelle vor der Tür und Homeofficemöglichkeiten
• HVV-Ticket oder JobRad oder ein günstiges Elektro Car-Leasing-Programm
• Auf alle unsere Produkte erhältst Du natürlich einen ordentlichen MitarbeiterInrabatt
• Obst, Wasser und Heißgetränke bekommst du kostenlos
• Eine intensive Einarbeitung
• Feedback-, Vertrauens- und Duz-Kultur
• Wenn Du möchtest : Probearbeiten, bevor Du Dich entscheidest
• Uns ist sehr wichtig, dass du als Mensch zu uns passt und wir zu dir. Daher zählt neben deiner fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! (dass die Chemie zwischen uns stimmt).

Alles andere kann man lernen!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einer kurzen Info zur Kündigungsfrist in deinem aktuellen Job und zu deiner Vorstellung zu Gehalt und Arbeitszeit (Stunden und Tage pro Woche).

Deine Ansprechperson ist Mag Pleban.

Wir sind die Zuschnittprofis und fertigen für unsere Kunden hochwertige Holz- und Metallzuschnitte nach Maß an. Unsere Kunden bestellen online, wir fertigen offline und senden es dann direkt an unsere Kunden bis vor die Haustür.

Klingt verrückt? Dachten wir auch und darum mussten wir es ausprobieren. Der Erfolg gibt uns Recht. 2020 gegründet, konnten wir bis heute über 60.000 Kunden überzeugen.