Office Manager (m / w / d)

Über uns Unser Mandant ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Lebensmittelproduktion und -verarbeitung, das seinen Kunden Produkte von höchster Qualität bietet. Mit modernsten Fertigungsprozessen und einer klaren Ausrichtung auf Nachhaltigkeit sucht er einen Office Manager (m / w / d), der das Team bei der Verwaltung und Organisation unterstützt und dazu beiträgt, den Büroalltag effizient zu gestalten. Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Büros
• Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung der internen Dokumentation und Ablagesysteme
• Kommunikation mit internen sowie externen Partnern und Kunden
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Planung, Organisation und Durchführung von Events und Firmenevents Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise Wir bieten
• Ein dynamisches, motiviertes Team, das auf Ihre Unterstützung setzt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen Kontakt Philipp Nowak [email protected]