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Verwaltungsangestellte in Vollzeit (m / w / d)
Hofmann PersonalRegenstaufVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung Microsoft Office Kenntnisse sind Voraussetzung Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen von Vorteil
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation der Abläufe am Standort
- Betreuung der Telefonzentrale Weiterleitung der Telefonate
- Bearbeitung des Standard-E-Mail Posteingangs
- Empfang, Hotelbuchung und Bewirtung von Besuchern
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Organisieren und Bereitstellung der Besprechungsräume
- Bearbeitung der Eingangspost
- Abrechnung von internen Spesen
- Aufbereitung und Abgabe von monatlichen Standardmeldungen
- Bearbeitung von Lieferantenfragebögen
Ihre Qualifikationen :