Business Operations Manager (Wine & Spirits) - Weinhandel VINELLO

VINELLO öffnet die Tür zur Weinvielfalt. Unser Sortiment verbindet spannende Neuentdeckungen mit vertrauten Klassikern – von kleinen Familienweingütern bis zu internationalen Produzenten.

Durch unsere digital vernetzte Lieferkette, in der wir eng mit Weingütern, Importeuren, Winzergenossenschaften und Großhändlern zusammenarbeiten, machen wir Weine zuverlässig verfügbar und bringen sie sicher zu unseren Kunden. Ergänzt wird unser Angebot durch ausgewählte Spirituosen und Feinkost.

Wir betreiben modernen Handel. Das bedeutet für uns: klare Prozesse, digitale Unterstützung im Alltag, strukturierte Abläufe und ein Umfeld, das mitdenkt und mitwächst. Vieles läuft online, aber unser Anspruch geht darüber hinaus – wir wollen Handel gestalten, der zuverlässig funktioniert, fair ist und Freude macht.

Dafür suchen wir motivierte, frische Praktiker, die Lust haben, anzupacken und gemeinsam mit uns die Weinwelt ein Stück weiter voranzubringen. Menschen, die zuverlässig arbeiten, neugierig bleiben und Spaß daran haben, in einer modernen Handelsumgebung Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

1. Einkauf & Lieferantenbetreuung

• Unterstützung beim Sourcing neuer Weine, Produzenten und Sortimente
• Einholen von Angeboten, Lieferzeiten und Produktinfos
• Vorbereitung und Durchführung einfacher Preis- und Konditionsabsprachen
• Nachhalten von Bestellungen und Rückmeldungen
• Pflege von Lieferantenkontakten und Stammdaten

2. Logistik & Warenfluss

• Abstimmung mit Transportdienstleistern und SpeditionenKontrolle von Lieferpapieren, Terminen und Mengen
• Zusammenarbeit mit unserem Lager in Dresden
• Klärung von Abweichungen (Fehlmengen, Schäden, Verzögerungen)
• Verständnis für Einfuhr- und Zolldokumente (bringen wir dir bei)

3. Produktmanagement & Datenpflege

• Anlegen und Pflegen von Produktdaten in Shopware/PIM
• Überprüfung von LMIV-Angaben und Pflichtinformationen
• Zuordnung von Attributen, Kategorien und Produktstrukturen
• Pflege von Preisen, Bildern, Beschreibungen und Verfügbarkeiten
• Kontrolle der Datenqualität für einen sauberen Webshop

4. Team- und Abteilungsabstimmung

• Austausch mit Marketing über geplante Aktionen und SchwerpunkteWeitergabe wichtiger Informationen an Lager und Einkauf
• Unterstützung bei kleineren Projekten, Aktionen und Sortimentsumschichtungen
• Mitarbeit in Routineprozessen sowie Verbesserung bestehender Abläufe

Qualifikation

Fachlich

Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z.B. Einkauf, Sachbearbeitung, Logistik oder Produktmanagement)

• Guter Umgang mit Excel/Sheets und Zahlen
• Interesse an Wein oder Motivation, sich einzuarbeiten
• Englisch-Grundkenntnisse (für Lieferantenkommunikation)
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• e-commerce-Denkweise

Persönlich

Wir suchen vor allem eine Persönlichkeit, die zu uns passt:

• zuverlässig
• fleißig
• ordentlich
• pragmatisch
• kommunikativ, aber bodenständig
• lösungsorientiert
• bereit, Verantwortung zu übernehmen
• echte Lust auf Wein und die Weinwelt

Wenn du Freude daran hast, Dinge sauber umzusetzen und „dran zu bleiben“, bist du hier richtig.

Benefits

Was wir bieten

• sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmenklare Aufgaben, gute Einarbeitung, freundliches Umfeld
• moderne Arbeitsmethoden und digitale Abläufe
• kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• abwechslungsreiche Aufgaben statt stumpfer Routinen
• Mitarbeiterrabatte & Wein-Tastings
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – wenn du möchtest

Vergütung

Wir bieten dir ein faires, solides Gehalt – wahlweise:

1. Fixgehalt

für planbare Sicherheit.

oder 2. Fixgehalt + ertragsorientierte Komponente

zum Beispiel auf Basis gut verhandelter Preise oder sauberer Prozessziele.

Einfach, fair und überschaubar – keine komplizierten Manager-Boni.

Warum die Stelle gut zu dir passen könnte

• weil du gern ordentlich, zuverlässig und strukturiert arbeitest
• weil du Verantwortung nicht scheust
• weil du Wein spannend findest
• weil du ein Umfeld suchst, das modern und trotzdem bodenständig ist
• weil du Lust hast, mit einem sympathischen Team die Weinwelt ein Stück besser zu machen

Die VINELLO retail GmbH ist ein internationaler Groß- und Einzelhandel für Wein und Spirituosen aus Dresden in Deutschland.

Mit einem Sortiment von derzeit (06/2024) mehr als 20.000 verschiedenen Weinen von mehr als 4.000 Weingütern bietet VINELLO eines der größten Weinsortimente in Europa.

Über 350 Lieferanten, Winzer, Weingüter und Importeure versorgen unser großes Lager mitten in Dresden, welches auch als regionale Click & Collect Abholstation fungiert.