Office Manager (m/w/d)

Sie möchten Verantwortung übernehmen und sich beruflich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für ein wachsendes Unternehmen in der Logistikbranche in Königswinter suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur langfristigen Festanstellung. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld rund um die Büroorganisation, interne Kommunikation und Prozesskoordination. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe effizient funktionieren.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit!

Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktives und marktgerechtes Fixgehalt
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
• Moderne Arbeitsmittel und innovative Technologien
• Werteorientierte und zukunftsgerichtete Unternehmenskultur
• Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance, inkl. Homeoffice-Option
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Engagiertes Team mit wertschätzender Zusamme

Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Koordination von Terminen, Meetings, Besprechungsräumen und internen Prozessen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon‑ und E‑Mail‑Kommunikation
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und sensiblen Unterlagen
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Betreuung von Besuchern, externen Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und administrativen Sonderaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Administration
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Tools von Vorteil
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit Ansprechpartnern
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen effizient zu arbeiten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen