Sales Team Assistant

Deine Aufgaben

• Als Sales Operations Associate bist Du für die gesamte Administration unseres Projektteams verantwortlich.
• Du wirkst bei der Erstellung ansprechender PowerPoint-Präsentationen im Sales Bereich mit und unterstützt Recherchetätigkeiten.
• Du übernimmst die Koordination von Terminen sowohl intern im Projektteam (z.B. Workshops) als auch extern mit Kunden und unterstützt deren Vorbereitung.
• Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um das Projekt-Onboarding neuer Kolleg*innen, um das Vertragsmanagement im Kundenkontext sowie die Pflege von Account-Übersichten.
• Bei Bedarf koordinierst und planst Du Businesstrips für das Projektteam.
• Du übernimmst die Administration von Benutzerdaten, was das Anlegen und die Pflege von Benutzerkonten sowie die Vergabe von Zugriffsrechten umfasst.
• In deinen Verantwortungsbereich fällt zudem die Anlage neuer Kundenkontakte und -daten im CRM sowie dessen Pflege und Update.
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter : innen und gewährleistest einen reibungslosen Einstieg ins Unternehmen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Fundierte Kenntnisse in der Projektadministration und im Umgang mit Projektmanagementtools
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Vertragsmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Service- und teamorientierte Persönlichkeit / ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Erfahrung in der Terminkoordination

Deine Benefits

Karrieremodell : Karriere nach Maß, das heißt für uns : Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Deine Richtung und Deiner Geschwindigkeit.

Dabei unterstützt Dich unser PERSONAL GROWTH MODEL, sei es als Expert : in oder Unternehmer : in.

• Weiterbildung : Let’s grow together! Bleibe stets up-to-date mit über 200 Trainingstagen pro Jahr in unserer Academy oder bilde Dich weiter durch Zertifizierungskurse oder auch berufsbegleitende Master oder MBA.
• Führungskultur : Respekt, Wertschätzung und höchste Professionalität sind die Grundpfeiler unseres Coaching & Leading Führungsmodells.

Damit sind Deine individuellen Ziele und die Wavestone Unternehmensziele perfekt aufeinander abgestimmt.

Mobile Work : Flexibles, mobiles Arbeiten ist Teil unserer DNA. Mit unserer Mobile Work Policy bieten wir Dir den passenden Rahmen.

Und mit unseren Offices attraktive Anlaufstellen für den persönlichen Austausch.

Mobile Work Abroad : Tagsüber am Schreibtisch, abends am Strand? Oder mit Blick auf die Berge in den nächsten Teams-Termin?

Mit Mobile Work Abroad kannst Du bis zu 50 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (sowie UK, NOR, ISL, LIE, CHE) arbeiten.

• Mobilitaets-Kit : Flexibel unterwegs und ökologisch dazu. Mit einem fixen monatlichen Budget (be)fördern wir Dich egal, ob privat oder beruflich oder auf welchem fahrbaren Untersatz : ÖPNV, Fernbus, Bahn, Scooter- & Carsharing.
• Me-Time : Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, Sabbatical-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Denn für uns zählt auch ein Leben neben Wavestone.
• Mindfulness & Health : Die Mindfulness Community bietet Achtsamkeitstrainings und regelmäßigen Austausch. Und wer’s sportlich mag, auf den warten Sport- und Wellness-Kooperationen, firmeninterne Fitness-Gruppen und vieles mehr.
• Events : Zahlreiche Events zum Netzwerken und Feiern gehören bei uns einfach dazu.
• Corporate Benefits : Wir bieten vergünstigte Einkaufskonditionen bei namhaften Marken und attraktive Versicherungspakete.
Vor 30+ Tagen