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Sales Team Assistant

Sales Team Assistant

Q_PERIORDeutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Als Sales Operations Associate bist Du für die gesamte Administration unseres Projektteams verantwortlich.
  • Du wirkst bei der Erstellung ansprechender PowerPoint-Präsentationen im Sales Bereich mit und unterstützt Recherchetätigkeiten.
  • Du übernimmst die Koordination von Terminen sowohl intern im Projektteam (z.B. Workshops) als auch extern mit Kunden und unterstützt deren Vorbereitung.
  • Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um das Projekt-Onboarding neuer Kolleg
  • innen, um das Vertragsmanagement im Kundenkontext sowie die Pflege von Account-Übersichten.
  • Bei Bedarf koordinierst und planst Du Businesstrips für das Projektteam.
  • Du übernimmst die Administration von Benutzerdaten, was das Anlegen und die Pflege von Benutzerkonten sowie die Vergabe von Zugriffsrechten umfasst.
  • In deinen Verantwortungsbereich fällt zudem die Anlage neuer Kundenkontakte und -daten im CRM sowie dessen Pflege und Update.
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter : innen und gewährleistest einen reibungslosen Einstieg ins Unternehmen.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Fundierte Kenntnisse in der Projektadministration und im Umgang mit Projektmanagementtools
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Vertragsmanagement von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Service- und teamorientierte Persönlichkeit / ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Erfahrung in der Terminkoordination

    • Deine Benefits

  • Karrieremodell : Karriere nach Maß, das heißt für uns : Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Deine Richtung und Deiner Geschwindigkeit. Dabei unterstützt Dich unser PERSONAL GROWTH MODEL, sei es als Expert : in oder Unternehmer : in.
  • Weiterbildung : Let’s grow together! Bleibe stets up-to-date mit über 200 Trainingstagen pro Jahr in unserer Academy oder bilde Dich weiter durch Zertifizierungskurse oder auch berufsbegleitende Master oder MBA.
  • Führungskultur : Respekt, Wertschätzung und höchste Professionalität sind die Grundpfeiler unseres „Coaching & Leading“ Führungsmodells. Damit sind Deine individuellen Ziele und die Wavestone Unternehmensziele perfekt aufeinander abgestimmt.
  • Mobile Work : Flexibles, mobiles Arbeiten ist Teil unserer DNA. Mit unserer Mobile Work Policy bieten wir Dir den passenden Rahmen. Und mit unseren Offices attraktive Anlaufstellen für den persönlichen Austausch.
  • Mobile Work Abroad : Tagsüber am Schreibtisch, abends am Strand? Oder mit Blick auf die Berge in den nächsten Teams-Termin? Mit „Mobile Work Abroad“ kannst Du bis zu 50 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (sowie UK, NOR, ISL, LIE, CHE) arbeiten.
  • Mobilitaets-Kit : Flexibel unterwegs und ökologisch dazu. Mit einem fixen monatlichen Budget (be)fördern wir Dich – egal, ob privat oder beruflich oder auf welchem fahrbaren Untersatz : ÖPNV, Fernbus, Bahn, Scooter- & Carsharing.
  • Me-Time : Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, Sabbatical-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Denn für uns zählt auch ein Leben neben Wavestone.
  • Mindfulness & Health : Die Mindfulness Community bietet Achtsamkeitstrainings und regelmäßigen Austausch. Und wer’s sportlich mag, auf den warten Sport- und Wellness-Kooperationen, firmeninterne Fitness-Gruppen und vieles mehr.
  • Events : Zahlreiche Events zum Netzwerken und Feiern gehören bei uns einfach dazu.
  • Corporate Benefits : Wir bieten vergünstigte Einkaufskonditionen bei namhaften Marken und attraktive Versicherungspakete.
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    Sales Assistant • Deutschland